计算机文化基础-第三章.pptVIP

第三章 字处理软件 word 2003 3.1 字处理软件概述 3.1.1 中文office 2003 简介 3.1.2 字处理软件的发展 3.1.3 典型字处理软件概述 Word WPS 3.2 Word 2003 概述 3.2.1 Word 2003的主要功能 创建、编辑和格式化文档 图文混排 表格处理 版面设计与打印 Word 2003主要新增功能 3.2.2 word2003 的窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区 滚动条 视图切换按钮 状态栏 3.2.3 word 2003 的联机帮助 通过office助手提供帮助 从帮助菜单获取帮助 从Microsoft Office Online网站获取联机帮助 3.3 Word 2003 的基本操作 3.3.1 Word 2003 的启动与退出 3.3.2 文档的建立与保存 3.3.3 文档的打开与关闭 3.3.4 文档的输入 选择合适的输入法 全角、半角字符的输入 键盘常用符号的输入 特殊符号和难检字的输入 文档的定位 录入状态 3.3.5 文档的编辑 选定文本 撤销文本的选定 删除文本 移动文本 复制文本 选择性粘贴 3.3.6 查找与替换 3.3.7 撤销与恢复 3.3.8 拼写和语法检查 3.3.9 自动更正 3.3.10 文档的查看方式 普通视图 页面视图 Web版式视图 大纲视图 阅读版视图 文档结构图 缩略图 3.4 文档格式化与排版 3.4.1 设置字符格式 字体的设置 字符间距 文字效果 3.4.2 设置段落格式 用菜单命令调整缩进和间距 使用格式工具栏调整 格式刷 3.4.3 制表符和制表位 制表位？ 常见制表符 设置制表位的方法 3.4.4 项目符号和编号 3.4.5 分节、分页和分栏 3.4.6 边框和底纹 3.4.8 使用脚注和尾注 添加 查看 删除 3.4.9 版面设计 页面设置 页眉和页脚设置 插入页码 字数统计 3.5.1 创建表格 1. 使用菜单命令创建 2. 使用工具按钮创建表格 3. 使用“表格和边框”工具绘制表格 1. 使用菜单命令创建 ① 单击“表格”菜单中的“插入”命令，从其级联菜单中选择“表格”命令，弹出“插入表格”对话框； ② 在对话框中分别输入列数、行数，设置好其他各选项后，单击“确定”按钮即可。 用菜单命令这种方法适合创建大型表格，表格最多可达32767行和63列。 2.使用工具按钮创建表格 利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮可以方便地创建表格，方法是： ① 单击“常用”工具栏上的工具按钮 ，在它的下方出现一个表格网格； ② 用鼠标左键按住左上角的网格向右下角拖动到需要的行数和列数，松开鼠标左键即可在文档插入点处插入一个表格。 3. 使用“表格和边框”工具绘制表格 制作表格的另一种方法是使用Word的“绘制表格”功能。这种方法的优点是：用户可以随心所欲地绘制出不同行高、列宽的各种不规则的复杂表格。要绘制表格，首先要打开“表格和边框”工具栏。“表格和边框”工具栏提供了一组常用的制表工具，用户可以随心所欲地制作、编辑表格。 3.5.2 编辑表格 1. 表格的选定 2. 行、列的插入 3. 行、列的删除 4. 表格高度、宽度的调整 5. 表格的合并与拆分 6. 平均分布各行（各列） 7. 单元格的对齐方式 1. 表格的选定 单元格的选定：将鼠标移到单元格内部的左侧，鼠标指针变成向右的黑色箭头，单击可以选定一个单元格。按住鼠标左键继续拖动可以选定多个单元格形成的矩形块。 表行的选定：鼠标移到页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定一行，按住鼠标左键继续向上或向下拖动，可以选定多行。 表列的选定：将鼠标移至表格的顶端，鼠标指针变成向下的黑色箭头，在某列上单击可以选定一列，按住鼠标向左或向右拖动，可以选定多列。 整表选定：当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现按钮，这个按钮就是全选按钮，单击它可以选定整个表格。 2. 行、列的插入 方法1 ： １）在需要插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或多行（多列）（将要插入的行数（列数）与选定的行数（列数）相同），如果要插入单元格就要先选定单元格。 　　 2）单击“表格”菜单中的“插入”命令，出现“插入”子菜单，如图所示，如果是插入行，可以选择“行（在上方）”或“行（在下方）”命令插入；如果是插入列，可以选择“列（在左侧）