自考笔记.自考教程归纳.0051管理系统中计算机应用小抄辅导串讲.docVIP

第十章　实际应用举例 ?【前言】 本章主要介绍三种不同类型的计算机应用系统。通过本章的学习，要求考生能够： （1）掌握信息系统的基本结构与操作界面的使用； （2）掌握信息系统的设计思路； （3）掌握ERP系统主要功能及对企业的作用； （4）熟悉ERP系统的界面与操作。 考试内容： 10.1 商店收银系统 10.2 小型商贸企业管理系统 10.3 ERP系统的应用介绍 本章重点： 通过简单应用系统理解管理系统中如何使用计算机实现信息化 本章难点： （1）系统结构的分析 （2）系统结构与系统界面的对应 【知识点】 10.1 商店收银系统 10.1.1 收银系统的基本功能 10.1.2 系统的软硬件构成 大纲要求： 1.识记：（1）收银系统（2）POS系统（3）系统的结构 2.领会：（1）收银系统的基本结构（2）系统的软硬件结构（3）系统应用基本知识（4）通过该系统的界面和操作展示，加深对系统功能和界面的理解 本章将用作教学参考，通过不同系统的介绍，帮助学生理论联系实际，更好地理解前面章节中介绍过的理论知识。 10.1 商店收银系统 收银系统几乎在所有的商店、超市、专卖店都能见到。顾客买了商品之后，会到收银台结算。收银台配有计算机、显示屏、扫描枪、信用卡输入终端、小票打印终端等，这构成了常用的POS系统。 收银员用扫描枪扫描商品上的条码，计算机屏幕上显示出该商品的名称、价格等数据。当收银员扫描完所有商品后，计算机可自动计算应付款总额，包括一些折扣处理。系统还可完成接收顾客付款、找零、打印购物小票等一系列操作。 10.1.1 收银系统的基本功能 1.进货管理 对采购进货、采购退货、进货明细业务进行管理。通过扫描或直接输入商品条码，统可调出该项商品的基础信息，直接录入进货数量等新数据即可。数据库也随之更新。 2.销售管理 通过扫描或者直接输入商品条码，可自动计算交易总金额，在顾客付款后，自动计算找零，同时打印交易清单（包括流水账号、商品名、数量、单价、总金额、折扣数、交易时间、收银员工等）。如果顾客持有会员卡，可对消费金额实行折扣优惠，并累计计算该会员的消费总积分取 3.库存管理 可根据用户授权随时浏览商品条码、进货价、销售价、商品库存等信息；添加、修改、搜索相关商品信息；库存自动盘点计算；库存状态自动告警提示，以避免商品积压和缺货。 4.统计查询 统计商店的成本收益。可包括日营业统计、月营业统计、年营业统计等多种方式。 10.1.2 系统的软硬件构成 一、主要硬件： 普通配置的个人计算机或专用POS机、扫描枪、小票打印机、读卡器等必要的辅助设备。 二、软件系统 选择安装专门的收银系统软件。 三、使用流程 软件安装成功后，一般需要先行录入基础性数据，比如供应商资料、商品资料、客户资料、基础库存等。之后可以利用进货管理功能，录入采购数据；利用销售管理功能，录入销售数据，并进一步使用统计和库存查询等。 收银系统在正式使用前，用户应该先行学习简单的操作知识，并录入一些测试数据，检验软件的可靠性。在使用中也要注意遵守安全使用规程。收银员和店主有不同的使用权限，要用各自的用户名和密码单独登录。用户要注意使用流程的规范性，在使用系统期间定期做好企业数据的备份和管理。同时要主动了解和积极寻求软件服务商的技术支持和帮助。 10.2 小型商贸企业管理系统 10.2.1 店铺业务集成管理 10.2.2 新的平台服务模式 大纲要求： 1.识记：（1）进销存管理软件（2）店铺业务（3）创建系统的目的 2.领会：（1）系统主要的管理功能（2）金蝶KIS店铺版软件的新特点（3）通过该系统的界面和操作展示，加深对系统功能和界面的理解 10.2 小型商贸企业管理系统 这里以金蝶公司2011年8月推出的“金蝶KIS店铺版”为例，金蝶KIS店铺版是个体工商户单体店管理的进销存软件。 10.2.1 店铺业务集成管理 系统软件的主要管理功能 虽然是小型的基础管理软件，但该系统的功能比较全面，实现了对商户进销存业务、日常资金收付处理和结算业务的综合管理，可以满足经营者快捷实现店铺信息化管理的要求。该软件的主要功能如下。 （1）管报价 零售价、批发价、大客户价，可针对不同客户设定不同的价格，双计量单位协助报价；同时配有智能化的价格查询功能取 （2）管库存 进货出货自动更新库存，库存信息及时准确；有进出库明细报表，让用户全面把握店铺进出货状况；合理的库存预警机制，帮助用户实时掌握超／短库存情况；库存成本自动核算。 （3）管欠款 可根据采购或者销售的收付款情况自动核算应收应付欠款，提供简洁的欠款明细账；供应商——客户往来双重身份管理，智能识别，管理复杂的供销往来账目。 （4）管资金 多结算账户管理，可灵活处理经营过程中发生的