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起点设备管理系统 使用手册 石家庄起点科技 2011年10月 目 录 第1章 系统概述 6 1.1 编写背景 6 1.2 系统概述 6 1.3 建设目标 6 1.4 系统总体结构 7 1.5系统优势： 7 1.5.1 B/S框架、适合远程不同分支机构应用 7 1.5.2组织机构 7 1.5.3多级审批工作流灵活定义 8 1.5.4数据库链接 8 1.5.5 各模块预警分类动态显示 9 1.6系统功能图： 9 第2章 系统安装 9 2.1服务器的安装 9 2.2客户端安装 11 2.3常见问题 11 第3章 基本操作 13 3.1 系统启动 13 3.2 工作桌面 13 3.3 即时通讯 13 3.4 重新登录 15 3.5 修改密码 15 3.6 记录排序 16 3.7 高级查询 16 3.8 页面分隔 17 3.9 附件 17 第4章 系统管理 19 4.1 系统维护 19 4.1.1 系统参数设置 19 4.1.2 角色授权管理 19 4.1.3 操作人员管理 21 4.1.4 安全参数设置 23 4.1.5 工作流参数设置 23 4.1.6 工作流参数设置 24 4.1.7 通用导入工具 24 第5章 工作桌面 25 5.1待审批任务 25 5.2 设备保修预警 25 5.3待办维保计划 26 5.4待办计划规划 26 第6章 采购管理 27 6.1 设备需求管理 27 6.1.1 设备需求申请 27 6.1.2 设备需求审批 28 6.1.3 设备需求查询 30 6.1.4 设备需求明细 32 6.1.5 设备需求统计 32 6.2 采购计划管理 33 6.2.1 采购计划编制 33 6.2.2 采购计划审批 34 6.2.3 采购计划查询 36 6.2.4 采购计划明细 38 6.3 采购合同管理 38 6.3.1 采购合同起草 38 6.3.2 采购合同审批 40 6.3.3 采购合同签订 41 6.3.4 采购合同终止 43 6.3.5 采购合同查询 44 6.4 到货验收管理 46 6.4.1 设备到货登记 46 6.4.2 到货单查询 47 6.4.3 到货明细查询 49 6.5 采购工作统计 49 6.5.1 采购计划统计 49 6.5.2 采购合同统计 50 6.5.3 设备新增明细 50 6.5.4 设备新增统计 51 第7章 台账管理 51 7.1 设备台账管理 52 7.1.1 设备档案维护 52 7.1.2 设备档案查询 54 7.1.3 设备部门统计 56 7.1.4 设备分类统计 56 7.2 设备库存管理 57 7.2.1 设备入库登记 57 7.2.2 设备入库查询 58 7.2.3 设备库存管理 58 7.2.4 设备库存查询 59 7.2.5 设备出库领用 61 7.2.6 设备出库查询 63 7.2.7 设备退库登记 65 7.2.8 设备退库查询 65 第8章 变动管理 67 8.1 设备调拨管理 67 8.1.1 设备调拨申请 67 8.1.2 设备调拨审批 69 8.1.3 设备调拨执行 71 8.1.4 设备调拨查询 73 8.2 设备封存管理 74 8.2.1 设备封存申请 74 8.2.2 设备封存审批 76 8.2.3 设备封存执行 77 8.2.4 设备封存查询 79 8.2.5 设备启封申请 81 8.2.6 设备启封审批 82 8.2.7 设备启封执行 84 8.2.8 设备启封查询 85 8.3 设备借用管理 87 8.3.1 设备借用管理 87 8.3.2 设备借用审批 89 8.3.3 设备借用执行 90 8.3.4 设备归还管理 91 8.3.5 设备借用查询 93 8.3.6 设备归还查询 94 8.4 设备销账管理 95 8.4.1 设备销账申请 95 8.4.2 设备销账审批 97 8.4.3 销账设备处置 99 8.4.4 销账记录查询 100 8.5 设备价值评估 102 8.5.1 价值评估申请 102 8.5.2 价值评估确认 104 8.5.3价值评估查询 105 8.6 设备变动统计 106 8.6.1 设备分类变动统计 106 8.6.2 部门设备变动统计 106 8.6.3 设备销账统计 107 第9章 维保管理 108 9.1 维保规则管理 108 9.1.1 维保规则管理 108 9.1.2 维保规则查询 110 9.2 维保计划管理 111 9.2.1 维保计划管理 111 9.2.2 维保计划执行 113 9.2.3 维保执行验收 114 9.2.4 维保执行查询 115 9.3 设备维修登记 116 9.3.1 设备维修登记 116 9.3.2 设备维修查询 118 9.3.3 设备维修统计 119 第10章 基础数据