沁苑社区自检自报告.docVIP

白碱滩区中兴路街道沁苑社区 档案管理工作创建自治区先进等级 自检自查工作汇报 沁苑社区档案管理工作在白碱滩区委、区政府的重视投入保障下、在市、区档案局及中兴路街道的关心、指导下，紧紧围绕围绕科学发展观和构建和谐社会的要求。把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，认真学习、贯彻落实。对照《新疆维吾尔自治区社区档案管理工作先进标准》，沁苑社区档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理。自评98分，自查自评情况汇报如下： 1、设立档案室，各种门类载体的档案实行了综合管理。（标准分：8分；实得分：8分） 沁苑社区位于白碱滩区迎春路以西，跃北路以南，成立于2003年8月。属于沁苑社区居委会管理，在办公楼二楼设立了专门的档案室，面积约16平方米，标准档案柜1组5个，保证了档案资料的安全存放，社区档案于每年9月开始收集、整理、归档工作，并确保社区文书档案、设备档案、声像档案的归类齐全工作。使社区各种门类载体的档案做到综合管理。　 2、落实分管档案工作的领导，为开展社区档案工作创造了必要的条件。（标准分：6分；实得分：6分） 近年来，沁苑社区在中兴路街道领导正确指导下，在社区主任及工作人员的努力下，社区居委会以提高居民素质，争创文明和谐社区为目标，团结一致，不断强化措施，加大工作力度，进一步深化社区服务，发展社区经济，强化社区管理，完善社区功能，推动社区建设，为开展社区档案工作给与了全力的保障和支持。 3、社区档案工作列入社区工作计划，与社区各项工作发展相适应，开展社区档案工作的经费由保障。（标准分：6分；实得分：6分） 沁苑社区档案工作已经列入社区历年来总体工作计划和总结当中，与社区各项工作发展相适应，每年由中兴路街道给沁苑社区档案工作配备了档案装具和用具等，档案经费得到了有利的保障。 4、配备专兼职档案工作人员，档案工作人员掌握档案专业知识与技能，受过档案业务培训及相关培训。（标准分：6分；实得分：6分） 为适应档案工作发展的需要，沁苑社区首先落实了档案管理机构和人员。调整充实了档案工作领导小组，配备了兼职档案员1名。并明确了档案工作人员的职责，每年积极参加区档案局、街道办组织的社区档案员培训及业务指导和讲解档案工作业务知识，通过组织学习文件、参加培训、业务辅导等形式，使社区档案工作人员能熟悉和掌握档案专业知识与技能。 5、建立了运行有效的档案工作管理网络图，建立了专兼职档案人员岗位责任制，做到档案工作层层有人抓，事事有人管。（标准分：6分；实得分：6分） 沁苑社区档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，班子成员密切配合。社区建立了较为完善的档案工作管理网络图，建立了档案领导小组组长工作职责、档案室工作职责、档案管理员工作职责，各类档案管理人员分工明确，并督促落实。做到了档案工作层层由人抓，事事有人管。 6、建立档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、库房管理等各项档案工作的规章制度，执行情况良好。（标准分：8分；实得分：8分） 社区档案室建立了管理制度、档案收集工作制度、社区档案查阅制度、档案鉴定销毁制度、档案工作质量管理制度、档案保密制度、档案统计制度、档案借阅利用制度档等各项档案工作的规章制度，严格执行各项规章制度，做到有章可循，为社区档案工作实现规范化管理打下了基础。 7、归档的文件材料收集齐全，完整，归档率达到100%，书写材料符合归档要求。（标准分：6分；实得分：6分） 在档案整理中，邀请白碱滩区档案局的工作人员进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量归档率达到100%。 8、制定有本社区各门类档案的保管期限表，档案保管期限划分准确。 （标准分：6分；实得分：6分） 沁苑社区对各类档案在原来的基础上加强了档案的保管期限表，档案保管期限划分准确，每年制定档案归类档案数据统计表，对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。 9、制定有本社区统一，科学的档案分类方案，各类档案按分类方案分类，无内容交叉或无类可归的现象。（标准分：8分；实得分：8分） 沁苑社区制定本社区统一的档案分类方案，各类档案按分类方案分类，档案内容没有交叉或五类可归的现象，维护了社区组织的历史真实面貌。 10、各类档案的构成、排列、编号等符合国家及自治区档案工作的规范、标准。（标准分：8分；实得分：8分） 社区每年把各项工作中有保存价值的文书、实物、声像等归档，档案的构成、排列、编号等符合国家及自治区档案分类工作的规范和标准。 11、配备八防设施，确保档案安全，无损毁、丢失及失、泄密情况。（标准分：6分；实得分：5.5分） 在档案的安全保管方面，社区档案室设有防盗设施，有干粉灭火器等防火设备，库房屋顶进行了防漏处理，中兴路街道还配备了电风扇、吸尘器、加湿器、灭火器、