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设备管理办法()
1、目的
为完善公司设备的有效管理,提高设备的利用率,特对各设备的新增、报废、安装、验收、使用与维护保养等给予控制,特制定本程序。
2、范围
适用于本公司所有设备的新增、报废、安装、验收、使用、维修等。
3、定义
无
4、职责
管理部负责通讯,网络、电脑、电话等设备设施的管理;
各使用部门根据生产(或工作)需要,负责设备的新增、报废、验收、维修的申请, 并填写相应申请表,经部门经理批准后交设备科;各使用部门负责本部门新设备的安装使 用 及日常维护与保养;
设备科负责对各使用部门需新增、报废、验收、维修(维修的配件及委外维修) 的设备进行评估,确认签名后送须采购部跟客户报价(大型生产设备新增由技术部设备项目经理负责评估及谈价),报价确认后送总经办及董事会审核批准。
采购部负责购买新增设备和设备维修配件(所有的申请单必须有部门经理或总经理或董事会的签名才能购买);
总经办及董事会负责对设备的新增、报废、验收、维修的配件及委外维修审核和批准;
5、作业内容
新增设备
需求部门提出需求计划并附详细的新添设备评估报告,填写《新添设备申请表 》经部门经理批准后转设备科(新添设备评估报告附在新添设备申请表后)。
设备科根据申请部门的新添设备评估报告及目前现有设备的运行状况,结合生 产实际情况进行评估确认,签名后交采购部报价(大型生产设备新增由技术部设备项目经理负责评估及谈价),报价确认后(必须要签订购买合同书)送总经办及董事会审核批准。
采购部接到总经办及董事会批准的《新添设备申请表》及购买物资申请单后按要求购买设备。
新增设备安装
新设备一般由厂家负责安装,设备科及直接使用部门安排技术人员跟进,记录安装过程中的技术要点和工程质量,此记录作为设备验收的依据之一。
新增设备调试
新增设备由生产厂家负责设备调试。
新增设备操作培训
设备厂家应负责培训本公司当次采购的相关设备专业知识,如安全操作、保养、维修等专业技能;参与新设备验收的人员,必须是经过相关培训后符合验收资质的人员。
新增设备验收,
设备安装、调试、培训等完成后,设备安全运行15日后无任何异常,设备科根据设备相关要求通知使用部门、相关技术人员参与共同验收设备,验收合格后填写“设备验收合格单”。验收不合格的设备通知供应商进行改善,同时延期付款日期,侍符合要求后再验收,如二次验收不合格,且供应商无能力改善设备存在的问题,公司采购联系供应商退货或其他处理。设备验收合格后设备科将设备使用说明书、保修卡及合格证等资料送文控室保管。
设备的验收依据,双方有合同约定的,按合同约定的内容进行。如合同无约定,可参考国家相关标准或行业相关标准的要求进行验收。
与设备配套的辅助工程验收依据,按4.5.2执行。
新设备使用:
验收合格的设备,设备科应按照 “设备台帐”进行登记,对设备进行编码管理。
设备台帐的编码标准:
YH—X—XX—XXX
同一类型设备流水号
不同类型设备代码流水号
生产机电设备、公共机电设备、非生产设备,代码流水号
永和公司的名称代码
设备台帐编码说明
第一位置的YH为公司名称固定编码。
第二位置的X代表可编码的流水号,编码代号分别用大写字母A、B、C表示,A代表生产机电设备;B代表公共机电设备;C代表非生产设备;
第三位置的XX代表可编码的流水号,编码代号分别从01开始至99结束。分别指生产机电设备、公共机电设备、非生产设备中的不同类型设备代码流水号。
第四位置的XXX代表可编码的流水号,编码代号分别从001开始至999结束。分别指生产机电设备、公共机电设备、非生产设备中的同类型设备代码流水号。
因生产需要调拨设备,应填写“设备调拨申请”,经调入/调出部门经理批准后交设备科办理变更登记。
设备保养:
设备保养分三级:
日常保养:由设备操作人员按标准规定负责执行,每天上班前按设备保养点检表进行一次日常保养;
一级保养:以操作工人为主,维参,对设备进行局部解体和检查,清洗所规定的部位,疏通油路,更换油线油毡。调整设备各部位,配合间隙,紧固设备各个部位,设备运转六百小时,要进行一次一级保养。 二级保养:以维修为主,操作工人参加,对设备进行部分解体,检查修理,更换和修复磨损件,局部恢复精度,润滑系统清洗,换油,气电系统检查修理,设备运转叁千小时要进行一次二级保养
《设备运行耗材统计表》
《验收合格单》
8、会签表
会签表 营销部 财务部 技术部 管理部 采购部 品管部 物流部 生管部 实验室 生产部 设备科
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