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创新管理-员工创新思维技法修炼培训课件
引爆思维潜能 企业竞争的大背景 改革开放30年:世界工厂称号 我们的优势:土地.廉价劳动力.优惠政策 引进——模仿 大人们再也不鼓励我们模仿.引进 加入WTO,经济一体化, 信息化时代 核心竞争力在于企业自主创新能力 管理者的思维模式 他们更加努力地工作,努力提高效率 应该做的不是更加努力地工作,而是应该更加聪明的工作 走一条路走惯了,就不愿意改变 唯唯诺诺,不敢越雷池一步 上下思想僵化,无创新活力 有效沟通的前提:尊重,是沟通的基础 圣经中耶稣说:你要别人怎么对你,你就应该怎么对待别人。 尊重上级是一种天职; 尊重同事是一种本能; 尊重下级是一种美德; 尊重客户是一种常识; 尊重对手是一种风度; 尊重所有人是一种教养; 2.3 有效沟通技巧—听 用心倾听(两耳、两眼、一嘴) 同理心(换位思考) 支持的回应 尊重他人,自重(但不能自以为是) 小故事: 苍蝇与狮子 别说话 让对方放松心情(放松才能畅所欲言) 向对方表示你想聆听 避免分心 需设身处地以对方立场思考 需有耐心 避免分辨与批评 提问 控制您的脾气 倾听的层次: -- 我在:安排一个好的环境。 -- 我在听:鼓励对方说话、保持适当沉 默、表示同感。 -- 我在用心听:说自己内心的感受、反 映事实、表示了解。 听到的不仅是话,还有对方话 的后面真正想要表达的意思。 2.3.3 有效沟通技巧---问 提问的时机 提问的针对性 语言表达的基本功 语法的作用:把话说对 词汇的作用:把话说准 语言、语调的作用:表达出心意和立场 环境嘈杂时不说,环境不利己时不说 选择说话时机 对方心情是不好时不说 对方专注于其他事情时候不说 对方抗拒时不说 3 如何做好纵向沟通(向上) 作用: 提供员工参与管理的机会; 减少员工因不能理解下达信息的误失; 营造民主式管理文化,提高企业创新能力; 缓解工作压力。 方式: 意见反馈系统 员工座谈会 1、执行前 *先准备好自己----- 需要做什么? 如何做? 何时完成(计划与目标)? 注意:辅助资料准备齐全 2、及时反馈与答复 *准备好以下问题---- 是否在按计划执行? 如不是,原因何在?如何调整? 下一步可能出现的问题与准备的措施? 注意:表达观点时要: 简明扼要、用词谨慎。 3 如何纵向沟通—(向上) 不要发生问题时,才找主管谈,平时也要与主管多沟通 注意找主管谈话的时机; 先整理资料,简明扼要节省主管时间; 清楚主管的做事方式; 注意自己及主管的情绪,先处理心情; 使主管明确地了解自己做事的方法和期望,并经常请教,使主管感到受尊重; 不能试着与主管玩“谁输谁赢”的游戏。 3 如何纵向沟通—(向上) 在垂直指挥系统中的管理原则 一个上级的原则: 如果碰到多重指挥,应服从直接上司; 服从的原则: 对已经形成决定的事情,不能因为自己认为不正确或不公开的就不服从; 逐级原则:碰到问题应一级一级向上反映; 报告情况:说明发生了什么、当前事情的状态 解决方案:说明自己将如何处理事情; 请求指示:请求得到上司的指示或指导。 讨论: 你在与上司沟通中碰到的最大难题是什么? 你以往是怎样面对这些难题的? 纵向沟通的障碍: 管理者展示的沟通风格与情形不一致; 接受者沟通技能上的障碍; 沟通各方心理活动引起的障碍; 不善聆听; 草率评判; 语言、文化差异。 纵向沟通-下行沟通: 制定沟通计划; 精兵简政,减少沟通环节; 去繁从简,减轻沟通任务; 适当授权; 言简意赅,提倡简约的沟通; 启用反馈; “激荡型会议”与“程序型会议”相结合; 减少抵触、怨恨 横向沟通的障碍: 部门“本位主义”和员工短视倾向; “一叶障目”,对公司组织结构的偏见; 性格冲突; 猜疑、威胁和恐惧。 3 如何做好横向沟通 树立“内部顾客”的理念; 倾听而不是叙述; 换位思考; 选择准确的沟通形式; 组织协调中的关键环节处理: 1、良好的组织结构; 2、明晰的决策机制; 3、关键责任人与合理的责任分工; 4、良好的冲突处理。 减少抵触、怨恨沟通四法则 首先掌握事实; 了解当事人的想法; 不要对人进行攻击; 不要意气用事。 作业:列出利于有效沟通的10条建议。 1、沟通之前要先澄清观念 2、检讨沟通的目的; 3、考虑沟通时的环境因素 4、倾听他人的意见; 5、沟通时注意内容; 6、尽量传达有效的资料 7、马上回馈; 8、一次处理一
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