OA系统客户案例XX公司财务共享中心.ppt

分子公司财务职能的变化 分子公司财务原职能： 商务结算操作 商务结算复核 资金出纳 票据出纳 会计核算 费用报销 纳税申报 税务（除纳税申报） 分子公司财务主管（预算绩效与分析） 分子公司财务现职能： 商务结算操作 商务结算复核 票据出纳 税务（除纳税申报） 共享支持（单据整理与提交） 分子公司财务主管（预算绩效与分析） 财务共享后 财务共享中心将承担原分子公司财务资金出纳、会计核算、费用报销和纳税申报的工作 财务共享中心成立后，分子公司财务还需要承担共享支持的工作 财务部门总体定位 XX建立财务共享中心后，整体的财务组织将划分为功能型财务（总部财务）、业务财务（大区财务与分子公司财务）和操作型财务（财务共享中心），并建立三者之间的有机联系。 财务数据查询服务 标准会计报表 专题财务分析报告 专项财务申请 财务战略和规划 公司财务制度和政策 财务数据和分析需求 评价执行情况 财务数据需求 公司财务制度和政策 评价执行情况 功能型财务 （总部财务） 制定财务战略和规划 制定相关制度、规范和政策 整体资金管理、税务统筹 建立健全整体风险管控体系 建立预算与业绩分析体系 财务数据需求 财务数据查询服务 标准会计报表 操作型财务 （财务共享中心） 会计核算处理 资金支付 会计档案管理 集中纳税申报 关账并生成单体报表 执行总部财务的各项制度与规定 业务财务 分子公司财务 支持分子公司的经营决策与分析 配合共享中心的运营，完成相关的共享中心支持工作 执行总部财务的各项制度与规定 监督业务部门对总部各项规定的执行情况 大区财务 监督各分子公司对总部制定的相关制度规范的执行情况 XX财务共享中心的组织架构 财务共享服务中心 费用组 负责人 费用会计 实习生 总数：6人 总账税务组 负责人 总账会计 实习生 总数：7人 资金结算组 负责人 资金会计 总数：3人 应收组 负责人 应收会计 总数：4人 应付组 负责人 应付会计 大学生 总数：4人 抄报税、清卡 去税务大厅提交资料 税务调节 纳税申报（非南京地区） 纳税申报（南京地区） 财务事项的职责划分 发起报销申请 完成审批 提供原始单据 审核原始单据 记账 提供原始单据 记账 出具分子公司会计报表 在金力系统中完成与采购相关的操作及审批（包括入库、结算、付款申请、返利等） 记账 在金力系统中完成与销售相关的操作及审批（包括出库、收款、开票、返利等） 记账 支付承兑汇票 完成银企直联相关的账户授权工作 支付报销款项 支付货款（现款） 分子公司财务 财务共享中心 费用组 总账组 应付组 应收组 资金结算组 报表 采购 销售 资金支付 税务 费用报销 项目实施过程 项目实施过程 * 财务共享中心方案及案例介绍 泛普软件 共享共赢 共创辉煌 第一部分：集团型企业共享服务平台的需求理解 第二部分：财务共享中心理解 第三部分：财务共享中心实践---XX建设案例分享 议 程 第一部分 集团性企业共享服务平台的需求理解 议 程 企业现状 共享服务需求 共享服务模式 集团企业管理现状 跨地域、多业务单元 外部环境变化 经营风险加大 单体业务运作 转向集团化经营 企业扩张带来 管理半径增加 人力资源与 资金分配 粗放式管理 转向精细化运营 加强在跨地域、多业务单元协作的能力 如何快速复制成功项目，做到标准化统一 如何有效的统筹人力资源、资金的分配 提升现有的管理水平，从单体业务运作逐渐转向企业的集团化经营 从单一的成本管控逐渐走向全面的战略管控 如何应对管理半径加大后的管理风险，从粗放式管理走向精细化运营 集团企业管理面临的普遍问题 ? 集团化发展和IT技术的发展导致--企业共享服务的产生。 1、集团化企业经营单位分散到全国（全球）各地。 2、而后者又使工作随着网络和计算机的应用而大大便捷和简化。 在这样的条件下，按照传统方式组织工作，势必造成那些分散在全国各地的子公司用于共享部分的服务的人力和物力资源不能满负荷运作。因此，在信息技术的基础上，利用各种新兴的技术手段，搭建共享服务平台，将集团范围内的财务共享、人力资源共享、IT共享就变得非常有必要！ 分公司A 分公司B …… …… 职能条线部门 1.集团管理 2.工作协同 业务单元….. 业务单元…… 业务单元….. 业务单元…… 控股集团 3.业务融合 共享服务需求 4.管理创新 共享服务模式 集团化企业模式将市场服务和拓展工作与后台支撑辅助工作分离，以此来增加市场服务和拓展工作与当地市场的关联，同时标准化和整合支持辅助职能，并在最佳地点开展这些工作，并且基于新的战略和业务模式来标准化业务流程及通过IT实现自动化。 市场服务和拓展 重新定义市场服务和拓展工作的角色、责任和流程 促进快速决策和在当地的市场快速