XX企业学院建设方案.ppt

* * 第十一条 经费的申请和使用 学院根据年度培训计划对学院所需的经费进行预算，并 将预算的计划报集团人力资源部部长、学院院长、集团财务副总裁、总 裁审批，在预算中要注明直接费用和间接费用。计划审批通过后，按预算进 行经费使用。对于其中的直接费用，将在课程实施前一周，由参加培训者的 所在单位以划帐的形式将费用划到集团财务部，并凭转帐单领取学员证参加 培训；对于其中的间接费用，将根据学院在管理过程中的项目申请使用。 第六章 附则 第十二条 制定与修改 本章程的制定与修改由集团人力资源部制定和修改，并交集团有关领 导审批后决定。 ? 第十三条 实施 本章程经集团领导审批通过后方可实施，其它的具体制度必须以本章 程为基础制定。 ? 7 12. 培训过程控制。 培训开始后的过程控制从以下几个方面进行。 12.1 学员纪律。在培训过程中，学院要对学员的上课纪律进行管理和监督。包括学员上课签到纪录、课堂纪律纪录、学员请假手续等。 12.2 设施的正常使用。在培训过程中，学院HR专员要负责教学设施能正确的使用。 12.3 讲师的接待。在培训过程中的外聘讲师，HR专员要对他们按时接送，并安排好有关的接待工作。 12.4 培训效果记录。学员每天填写“培训日记”签名后交给培训督察人员签名和保存。 培训结果考查。培训结束后，对培训的结果进行总结，如有必要要组织学员 进行考试。、 发结业证书。 培训结束前，准备好学员的结业证书。在培训结束的当天，对于通过培 训考查的学员，由学院院长发放结业证书。 事后管理。 培训结束后，对培训中未尽事谊进行处理。包括以下几个方面。 13.1 收集整理学员档案。将参加培训的学员资料按照学籍管理的有关规定进行处理。 13.2 分类存放培训资料。将培训过程中使用的培训资料、考试试卷进行分类存放。 13.3 支付课程引入费用。按照所定的合同，付清课程费或内部讲师补助费，并按 公司财务规定，对培训过程中产生的费用进行报销。 培训总结报告。 学院教务助理对培训的情况进行总结。 19 XX企业学院培训需求调查制度 ? 为了规范培训需求调查的流程，使调查的方式标准化、程序化。特制定以下制度。 组织分析。首先要对公司的任务和发展战略进行了解，以便确定调查对象、范围 及目的。方法如下： 以访谈或收集书面资料的形式，向公司的有关领导或战略部门了解公司的发展 规划和战略任务。对公司的发展规划和战略任务中有关人员培养的方面进行归纳和整 理，并填写《组织战略与培训需求分析表》（见附表23）。 根据《组织战略与培训需求分析表》确定调查对象、调查范围、调查目的和主 要调查内容，并作出调查计划交教务长审批。 在计划的实施过程中，调查的步骤要按以下规定进行： 3.1 首先进行工作分析。根据调查对象的岗位说明书，对调查对象所在岗位需 要的知识、技能、和态度等方面进行分析。方法如下： 收集调查对象的岗位职责，并对岗位职责在知识、技能和态度方面的要求 进行归纳整理，并填写《培训对象工作分析表》（见附表25）。 3.2 培训对象分析。对培训对象的现有知识能力和态度进行分析和调联查，主要 调查对象是培训对象或培训对象的上司或下级。方法如下： 对培训对象的调查，首先要通过问卷形式进行调查,然后再通过访谈形式进 行调查。 问卷调查：主要是了解培训对象本人对培训的需求。将设计好的调查问卷， 发给有代表性的一部分培训对象（一般问卷的数量不得少于50份）进行填写，培 训对象按规定的时间填写好问卷后，由其所在单位统一交到学院，将问卷进 行整理和分析，并填写《问卷调查分析表》（见附表24）。。 访谈：主要是了解培训对象所在单位或上级对培训对象的现状和所应该进行 的培训的看法。由教务助理通过整理出来的调查问卷，设计访谈内容或大纲、确定 访谈的单位和对象，并以通知的形式与访谈单位和对象约定访谈时间和地点，在访 谈过程中对访谈内容进行记录，在访谈结束后，对访谈内容进行整理并填写《访谈 调查分析表》（见附表26）。 调查结果分析。教务助理对以上调查表格进行汇总整理，并写出培训需求调 查分析报告。 26 XX企业学院设施借用管理制度 为规范学院的设施管理，保证培训的正常进行，特制定本制度。