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导入： Excel数据排序和筛选 数据排序 定义：数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列。可以按升序或降序也可以进行自定义进行排序。 分类： 1、简单排序 对数据清单进行排序时，如果只是按照单列的内容进行简单排序，可以直接使用工具栏中的“升序排序”按钮 或“降序排序”按钮 数据排序 数据排序 2、高级排序 高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序， 数据排序 思考：如何在该表只显示女同学成绩信息 数据筛选 筛 选 高级筛选 2、高级筛选 对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较多，用自定义筛选就很麻烦，对筛选条件较多的情况，可用高级筛选来处理 高级筛选 Excel数据排序和筛选 1、数据排序 1.简单排序 2.高级排序 1、打开“素材”工作簿中的“成绩表”，将数据记录按“总分”关键字由高到低进行排序。并写出名次。 提示：使用降序排序 1、简单排序 操作：【数据】菜单－－【排序】命令 2、打开“素材”工作簿中的“成绩表” ，将数据按“数学”成绩由高到低排序，如果“数学”成绩相同，按“序号”由高到低排列。 提示：排序中需定义关键字 4 416 65 60 73 93 66 59 女 蒋静 10 6 407 58 67 59 67 70 86 男 王昌杰 9 5 411 67 68 68 82 67 59 女 袁欣露 8 12 370 39 49 80 61 74 67 男 陈伟 7 15 324 67 49 66 57 40 45 男 冯红雷 6 8 386 55 43 81 37 90 80 女 李斐斐 5 14 361 54 63 49 47 64 84 女 曹陆丽 4 13 366 68 69 63 32 64 70 男 陈立锋 3 9 385 69 44 67 34 82 89 女 孙金金 2 11 377 72 59 65 42 68 71 女 冯英杰 1 名次 总分 Window vf 录入 英语 数学 语文 性别 姓名 序号 微机培训班成绩表 数据筛选 1.自动筛选 2.高级筛选 1、定义：筛选是指从数据清单中查找和分析具备特定条件记录数据的快捷方式。 2、分类： 简单条件的筛选使用自动筛选。 条件复杂的筛选使用高级筛选。 1、自动筛选 操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【自动筛选】 练习：打开“素材”工作簿中的“成绩表二” 1、筛选出性别为“女”的所有同学 思考：在“成绩表（二）”中只显示前5名中的女同学。 取消筛选操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【自动筛选】 操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【高级筛选】 首先要建立条件区域：在数据清单以外的空白区域输入筛选条件，（例如：筛选名次为前5名的女同学，则条件区域为 =5 女 名次 性别 取消筛选操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【全部显示】 1、打开“素材”工作簿中“体检表”，根据要求完成筛选。 提示：使用高级筛选 3、高级筛选 1.简单排序 2.高级排序 1、数据排序 2、数据筛选 1.自动筛选 2.高级筛选 本课小结： 条件简单 条件复杂 条件简单 条件复杂 课后练习：打开“数据表的排序和筛选(学生练习素材)”工作簿并根据要求完成。 Sheet1 姓名 语文 数学 英语 录入 Basic Window 总分 冯英杰 孙金金 陈立锋 曹陆丽 李斐斐 冯红雷 序号 陈伟 袁欣露 王昌杰 蒋静 微机培训班成绩表 名次 1.00 71.00 68.00 42.00 65.00 59.00 72.00 2.00 89.00 82.00 34.00 67.00 44.00 69.00 3.00 70.00 64.00 32.00 63.00 69.00 68.00 4.00 84.00 64.00 47.00 49.00 63.00 54.00 5.00 80.00 90.00 37.00 81.00 42.00 55.00 6.00 45.00 40.00 57.00 66.00 49.00 67.00 7.00 67.00 74.00 61.00 80.00 49.00 39.00 8.00 59.00 67.00 82.00 68.00 68.00 67.00 9.00 86.00 70.00 67.00 59.00 67.00 58.00 10.00 59.00 66.00 93.00 73.00 60.00 65.00