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excel 操作技术与技巧 2007-05-13 16:32 Excel 操作技术与技巧 下面为自已在前阶段学习Excel 的过程中所归纳的一些操作技术与技巧，有些可 能是最基本的技术，有些可能是对您的操作很实用的技巧。有时，一个小小的技 巧可能会大大加快您的工作效率。 (1)输入数据时控制单元格移动方向。选择菜单中的“工具——选项”命令，单 击“编辑”选项卡，在标有“按Enter 键后移动”复选框中的方向下拉列表中选 择单元格输入完成后按Enter 键的移动方向(向下、向上、向下、向左)。若取消 复选框的选择，则在单元格中输入完成后，按Enter 键不会移动。这样，也可以 关闭这个选项，在工作表中按方向键在单元格中进行移动。 另外，按PageUp 和PageDown 键将向上和向下移动一页。 (2)在单元格区域中输入数据。若要在选择的单元格区域中输入数据，按Enter 键至想要输入数据的单元格；若区域包括几行，则Excel 将根据 “按Enter 键的 移动方向”中的设置在区域中移动，当到达区域一列(或行)的最后一个单元格 时，会自动转到下一列(或行)的第一个单元格；按Shift+Enter 键向回移动。要 按行向右移动，按Tab 键；向左移动，按Shift+Tab 键。 (3)在多个单元格中同时输入相同的数据。选择所有需要输入数据的单元格，输 入数据(包括数值、文本或公式)，然后按Ctrl+Enter 即可。 如果想把单元格区域中活动单元格的内容复制到所选单元格区域的所有其他单 元格中，先按F2 键，然后按Ctrl+Enter 键。 (4) 自动输入小数点。若需要输入大量的数字，而这些数字有固定的小数位数， 可选择菜单“工具——选项”命令，单击“编辑”选项卡。选中“自动设置小数 点”复选框，并设置所需的小数位数，这时，再在Excel 中输入数字时就会自动 设置小数点，如输入123，则为12.3。若想使输入变为正常状态，取消选择“自 动设置小数点”复选框。 注：改变此项设置不会影响到已经输入的数值，但会影响以后所有工作簿上新输 入的数值。 (5)输入当前日期或时间。若要输入当前日期，按Ctrl+；键；若要输入当前时 间，按Ctrl+Shift+；键。 注：用此方法输入的日期和时间在工作表重新计算时不会改变。 (6)输入带分数的数字。只需在整数和分数之间留一空格。如输入6 1/8，若输 入小于1 的分数，则应先输入0，即0 1/8。 (7)使用自动更正功能快速输入数据。对于比较长的单词、词组等，可以运用自 动 正功能建立自定义的自动 正条目，从而创建一些快捷方式。选择“工具 ——自动 正选项…”命令，单击“自动 正”选项卡，选中“键入时自动替 换”复选框，输入所需要的条目。如果在“替换”栏内输入cor，在“替换为” 栏内输入Corporation，那么无论何时输入cor 时，Excel 都会自动将其改为 Corporation。 (8)使用“自动填充”功能输入一系列数值。使用Excel 的自动填充手柄(输入一 个数字后，按右下角黑十字向下拖动，点自动填充选项手柄选择相应选项进行填 充)。 如果要用某个值以增量形式填充单元格区域，拖动单元格右下角填充手柄的同时 按Ctrl 键。 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 如果复制单元格的时候不需要增值，则拖放选定单元格右下角的填充手柄即可