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Excel和Access间复制、导入和导出数据 　在Microsoft officeAccess和 Microsoft officeExcel之间存在多种交换数据的方法。 　　·若要将Access中的数据装入 Excel，可以从Access数据表中复制数据并粘贴到Excel工作表中，从Excel工作表连接到Access数据库，或者将Access数据导出到Excel工作表中。 ·若要将Excel中的数据装入 Access，可以从Excel工作表复制数据并粘贴到Access数据表中，将Excel工作表导入Access表中，或者从Access表链接到Excel工作表。 　　?注释? 　　·“导入”一词在Excel和Access中的意义各不相同。在Excel中，导入指的是建立一个可刷新的永久数据连接。在Access中，导入则指将数据装入Access中一次，但不建立数据连接。 　　·您不能将Excel工作簿保存为Access数据库。Excel 和Access都不提供利用Excel数据创建Access数据库的功能。 　　在Excel中使用Access数据 　　如果数据在Access中，但您希望在Excel中使用这些数据： 操作： 交换的性质： 将Access数据复制到Excel中 临时 将Access数据导出到 Excel 定期 从Excel连接到Access数据 永久 　　在Access中使用Excel数据 　　如果数据在Excel中，但您希望在Access中使用这些数据： 操作： 交换的性质： 将Excel数据复制到Access中 临时 将Excel数据导入到 Access 定期 从Access链接到Excel数据 永久 ?在Excel中使用Access数据 　　您可能想在Excel工作簿中使用Access数据，以便利用数据分析和绘制图表功能、数据排列和布局的灵活性或其他一些Access中不可用的功能。 将Access数据复制到Excel中 　　您可以从Access的数据表视图复制数据，然后将数据粘贴到Excel工作表中。 启动 Access，然后打开包含要复制的记录的表、查询或窗体。 在“起始页”选项卡上单击“视图”，然后单击“数据表视图”。 选择要复制的记录。 如果要选择特定列，请在相邻的列标题之间拖动。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。 启动 Excel，然后打开要在其中粘贴数据的工作表。 单击要显示第一个字段名称的工作表区域的左上角。 若要确保复制的记录不替换现有记录，请确保工作表中您单击的单元格的下方和右方不存在数据。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”。 　　将Access数据导出到 Excel 　　通过使用Access中的“导出向导”，可以将一个Access数据库对象（如表、查询或窗体）或视图中选择的记录导出到Excel工作表中。您在执行导出操作时，可以保存详细信息以备将来使用，甚至还可以制定计划，让导出操作按指定时间间隔自动运行。 　　下面是需要将数据从Access导出到Excel的常见情形： 　　·您的部门或工作组在处理数据时既使用Access也使用 Excel。您在Access数据库中存储数据，但使用Excel来分析数据和分发分析结果。您的小组目前在需要时将数据导出到 Excel，但您想让这个过程更加高效一些。 　　·您多数时间都在使用 Access，但您的经理更愿意在Excel中查看报表。您要按固定时间间隔将数据复制到Excel中，但您想自动完成这个过程以便节省您自己的时间。 　　有关将数据从Access导出到Excel的详细信息，请参阅 Access“帮助”系统。 　　从Excel连接到Access数据 　　若要将可刷新的Access数据装入Excel中，您可以创建一个到Access数据库的连接，这个连接通常存储在 office 数据连接文件 (.odc) 中，并检索表或查询中的所有数据。连接到Access数据的主要好处是：您可以在Excel中定期分析这些数据，而不需要从Access反复复制或导出数据。连接到Access数据后，当原始Access数据库使用新信息更新时，您还可以自动刷新（或更新）包含该数据库中的数据的Excel工作簿。例如，您可能想更新每月分发的Excel预算摘要报表以使其包含当月数据。 单击要存放Access数据库中的数据的单元格。 在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“自 Access”。 在“查找范围”列表中，找到并双击要导入的Access数据库。 在“选取数据源”对话框中，单击要导入的表或查询，然后单击“确定”。 在“导入数据”对话框中，执行以下操作： 在“选择数据显示方式”下，执行下列操作