Excel2003教程(修改后).pdfVIP

第8 章 Excel 文档编辑 第206招：让打开的Excel文件自动建立副本 对于一些重要的数据文件应为其建立多个副本，具体操作如下。 （1）单击文件“文件→打开”命令，弹出“打开”对话框。 （2 ）选中需要打开的文件，单击“打开”按钮下拉菜单中的“以副本方式打开”选项， 即可打开该文件的副本文件，同时在该文件的存放目录下自动生成该文件的副本文件。 第207招：修复受损的表格数据 （1）单击“文件→打开”命令，弹出“打开”对话框。选中需要修复的文件，单击“打 开”按钮下拉菜单中的“打开并修复”选项，弹出提示对话框。 （2 ）单击“修复”按钮即可对受损的Excel 文件进行修复。 （3 ）还可单击提示对话框中的“提取数据”按钮，把文件中一些重要的数据提取出来， 重新进行修改操作。 第208招：利用“插入”法添加工作表的数量 在默认状态下，一张工作簿包含3 张工作表。在打开工作簿后可按实际需要添加工作表， 具体操作如下。 （1）选中工作表标签，以确定新插入工作的位置（新工作表在选中标签的前面插入）。 （2 ）单击“插入→工作表”命令，即可在选定标签前面插入工作表。 （3 ）或选中工作表标签后，单击鼠标左键，从弹的菜单中选择“插入”命令，打开“插 入”对话框。选择“工作表”选项，单击“确定”按钮即可。 第209招：快速复制工作表 当两张工作表中的数据大部分都相同时，可以采用将 一工作表复制，然后稍做修改以快速地完成两张工作表的 制作，具体操作方法如下。 （1）选中需要复制的工作表标签，单击鼠标右键，从弹 出的菜单中选择“移动或复制工作”命令，打开“移动或复 制工作表”对话框。选择“建立副本”复选框，如图8-1 所 示。 （2 ）单击“确定”按钮，副本工作表建立在指定的 图8-1 位置。 提示：通过“下列选定工作表之前”列表框可确定复制后工作表的位置。 第210招：在多个工作簿或工作表间进行切换 同时按下“Ctrl+Tab ”组合键，可在所有打开的工作簿之间进行切换。 同时按下“Ctrl+Page Down ”组合键，可切换到当前工作簿的下一个工作表。 同时按下“Ctrl+Page Up ”组合键，可以切换到当前工作簿的上一个工作表。 第211招：选中特定的工作表区域 （1）在想要选定区域的左上角单元格中单击一次鼠标，将其选中。 （2 ）接着按住“Shift”键不放，再单击想要选定区域的右下角单元格即可选中整块区域。 （3 ）或将鼠标指针定位于想要选定区域的第一个单元格，按住鼠标左键不放，拖动鼠标 至最后一个单元格亦可选定该区域。 （4 ）如果所选的区域不是连续的，当选中第一个单元格区域后，按住“Ctrl ”键不放， 再选中第二个单元格区域。直到所有单元格全部选定，松开“Ctrl ”键即可。 第212招：一次性选中整个工作表 方法一：将鼠标指针移到编辑窗口左上角（行号和列号交叉处），此时的指针变成空心 “十”字形，单击即可选择整个文档。 方法二：将光标放至当前文档中，按下“Ctrl+A ”组合键，即全选整篇文档。 第213招：利用“选择性粘贴”功能实现加、减、乘、除运算 在编辑 Excel 文档时，经常会将某些单元格中的数据加（减）或乘（除）一个数值，从 而达到既定的要求。这样的操作可以使用“选择性粘贴”功能来实现，具体操作如下。 （1）在一个空白单元格中输入需要加（减）、乘（除）的数据（如1256）。选中该单元格 并将其复制。 （2 ）选择要进入运算的单元格，单击“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴” 对话框。 （3 ）选择“运算”栏下的“加”复选框，单击“确定”按钮即可实现加法运算，其他运 算相同。最后选中输入数值（如1256）的单元格，将数据删除即可。 第214招：将网页中的数据无格式的输入到表格中 网页中的数据一般都是具有格式的数据。在Excel 文档编辑过程中若是需要引用网页中 84 的数据，在引用的同时可以一并将其格式去除，具体操作方法如下。 （1）选中需要复制的内容下，单击“编辑→复制”