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excel图表更好看:千招百式 让Excel用得更好 (上) 疯狂代码 http://CrazyC/ ĵ http:/CrazyC/Office/Article61103.html 　　微软Excel恐怕是现在仅次于Word使用人数最多款办公软件Software了因此自然而然地也就成了大 家平时关注焦点不过正所谓“术业有专攻”精通本职工作您未必在使用Excel进行日常操作时用都是最快捷思路 方法所以今天笔者就给大家整理总结了30条最常用Excel小窍门技巧同时也向大家隆重介绍位Excel方面资深专 家 —— 小飞下面窍门技巧就都由小飞为大家讲解啦！ 　　(注:本文所述窍门技巧如无特殊介绍说明均指运行于微软Windows XP + Excel 2003环境) 　　1. 多工作表同时录入窍门技巧 　　【问 题】 有时我们经常会遇到这样个问题几个工作表需要在同位置录入相同数据如果每次都是自己个工作 表个工作表这样录入话既费时又费力有没有什么好办法能够让其他几个工作表自动和第个表同步录入呢？ 　　【小 飞】 其实对于这个问题Excel开发人员已经早早就做好考虑了它为我们提供了个被称为工作表组功能 将几个工作表组合到起后无论在其中任何个工作表中输入数据都会被自动复制到其他工作表相同位置而且不光 是数值就连格式和公式也能够自动复制操作思路方法也很简单 　　【方 法】 　　1) 首先要按住Ctrl键再用鼠标依次点击每个需要组合工作表标签将它们组合在起(工作表组合支持跳跃式选 择)操作完毕后您会发现工作表标题区中已经显示了“工作组”字样了如图1所示 　　 / 　　图1 　　2) 随后在任何个成组工作表中输入需要数据即可如图2所示 　　 / 　　图2 　　3) 等所有数据输入完毕后您就可以直接在图2成组工作表标签上点击右键选择“取消成组工作表”命令这 时您就会惊奇地发现刚才组合为组Sheet1、Sheet3、Sheet4这 3份工作表中数据已经完全样了如何样方便吧 ！ 　　【小提示】 成组工作表的间自动复制是基于行号列号来定位因此无论其他同组工作表中当前单元格是多少 都不会影响到成组表的间数据准确定位换句话说就是当您在其中个表C7单元格中输入个数字“1”以后其余成 组工作表都会在自己C7单元格中显示“1” 　　2. 个单元格内输入多行数据 　　【问 题】 有时候我们需要录入内容很长希望能够在同个单元格内多行录入可Excel单元格区别于Word既没 有换行命令也不能直接用回车键换行这又该如何办呢？ 　　【小 飞】 呵呵其实Excel本身是支持用户在个单元格内输入多行数据只不过输入思路方法和平时使用方法 略有区别罢了 　　【方 法】 　　1) 首先选中个单元格开始输入文字 　　2) 当输入到需要换行位置时按动Alt + Enter(回车)键此时您就会发现光标已经自动在格内换了行了然后继 续录入剩下文字就可以了呵呵就这么简单如图3所示就是最终效果图 　　 / 　　图3 　　3. 财务报表不马虎轻松实现语音校对 　　【问 题】 Excel作为款强大电子表格软件Software自然特别受到财务人员青睐了好多财务报表其实就是 Excel制成但百密总有疏谁也不敢保证自己在录入庞大数据报表时不会出现点要是自己录入时身边能有个助手帮 着自己进行校验那该有多好呀可这样“美事”又如何可能呢？ 　　【小 飞】 其实Excel还真就给大家提供了这样位好“助手”那就是它语音校对功能启动以后您既可以选 择在报表输入完成时次性朗读校对也可以让Excel在您每输入完个单元格后就朗读出来非常实用相信用过的后您 就定会喜欢它 　　【方 法】 　　1) 点击“工具”菜单→“语音→显示‘文本到语音’工具栏”命令调出语音工具栏 　　2) 如图4所示就是该工具栏上各个按钮介绍说明 　　 / 　　图4 　　3) 使用时只需将要校对区域用鼠标选中然后再点击相应功能按钮就可以了值得称赞是Excel这个朗读功能智 能化程度很高比如它在朗读过程中如果遇到了标点符号会自动停顿下使得我们听上去更加自然 　　【小提示】 有些朋友在第次使用语音朗读功能时会发现Excel读出全都是英文这又是如何回事呢？原来这是 Windows X