《005_如何把邮件从服务器存档到本地及创建一个新的Archive_folder》.pdf

如何把邮件从服务器存档到本地及创建一个新的如何把邮件从服务器存档到本地及创建一个新的 Archive folder 如何把邮件从服务器存档到本地及创建一个新的如何把邮件从服务器存档到本地及创建一个新的 每个邮箱的空间是600MB, 达到450MB 将无法发送邮件, 邮箱快满时系统会自动发邮件提醒用户，我 们需要定期把邮件存档保存到本地，但存在本地的存档文件(Archive Folders)建议不要超过3GB,如果 超过3GB 需要新建一个archive folders , 不然在打开里面的邮件会很慢甚至损坏打不开，损坏后要恢复 也很困难，下面介绍如何存档邮件到本地及新建一个存档文件的方法供大家参考使用： 一 如果存档文件(Archive Folders)超过3GB, 建议新建一个新的存档文件,方法如下： 1.查看菜单栏 Tools，打开Options 2. 选择 Other，在点击AutoArchive 按键 3.按照下图红框标记方法，更改自己邮件存档设置 （这里设置为每3 天运行一次此任务，会把3 天前的 邮件保存到本地Archive Folders 。请根据自己实际邮件量更改天数设置）。 4. 点击上图 Browse. 把 Archive Folders 文件放到 My Documents\my mail 中，在file name 中输入新的 Archive Folders 文件名字，以便区分。点击OK 键，返回上图。再点击Apply these settings to all folders now，使得设置生效。之后点击OK 键返回到 outlook 界面 5. 打开菜单栏 File， 点击 Archive 6.选择 Archive all 这个选项，之后点击 OK 键。将会把 3 天前的邮件会自动保存到你指定的Archive Folder 中 二 如何更改 Archive Folder 名称 1.在 Archive Folder 上点击右键，选择 Properties for “Archive Folder ” 2. 点击 Advanced 3.在 Name 中更改文件名称。点击OK 键，之后这个 Archive Folder 将在 outlook 中显示你所更改后的 名字 三 如何查看邮件存档文件(Archive Folders)大小： 1.右键点击存档文件- properties - 点击 Folder Size , 弹出的窗口可以看到该文件的 大小(1GB=1024MB, 1MB=1024KB)