ILASII系统数据批处理功能研究.pdfVIP

R ES EA R C H ES IN L IB R A R Y S CI EN C E 　39 ILA SII 系统数据批处理功能研究 陈焕之 　孙 　娟 【摘 　要】本文从实际工作出发 , 系统研究了ILA SII 系统常用的数据批处理功能 , 总结了这些功能解决问题的 基本技巧和使用方法 , 并做了一定的延伸和扩展 。 【关键词】ILA SII 　数据 　批处理 Abstract : Thi s p ap er emb ark s fro m t he p r a ctic al work , sy st ema tic ally st udi e s t he d at a b a t ch p ro c e s sing function s co mmonly u se d in ILASII sy st em , summa riz e s t he e s senti al skill s a n d met ho d s to apply t he se function s to solve our p ro bl em s Key words : ILASII 　d a t a 　b at ch p ro c e s sin g 　　图书馆 自动化管理 ILA SII 系统为用户提供了丰富而灵活的数据接 口, 具有非常强大的数据批处理功能 。高效 和准确地利用这些数据批处理功能 , 势必对 日常工作起到事半功倍的效果 。 对于 ILA SII 的书 目数据批处理功能 , 操作起来简便 , 很多文章也做了介绍 , 这里就不再重复 。本文以高校图 书馆为例 , 针对同行讨论较多的几个问题 , 做进一步探讨和研究 。 1 　读者记录的批处理 1 1 　原始读者记录批处理 图书馆读者的记录大致要经历以下三个方面的处理 : 1 1 1 　读者记录的批导入 图书馆的新生读者数据 , 一般是从学校招生就业处复制读者记录的原始数据 , 经过加工得到 。以湖南商学院 图书馆为例 , 主要需要读者姓名 、性别 、学号 、所在系与班级和流通类型等信息 。根据本馆需求建立一个包含 表 1所列 “字段名称”的 Exc el 表 , 然后新建一个 Ac c e s s 数据库 , 在菜单栏中单击 “文件”, 选择 “获取外部数 据”, 单击 “导入”, 选择已经制作好的 Exc el , 确定导入 。再打开 Ac c e s s 菜单中 “视图”, 选择 “设计视图”, 在 弹出窗口中填写好内容 , 具体字段名称 、数据类型、字段大小对应关系见表 1 。 然后将 Ac c e s s 数据库中的数据 , 导出保存为固定宽度的文本文件 ( 后缀名为 t xt ) 。打开文本文件 , 检查一 下文本数据长度是否对齐 , 如果数据长度参差不齐 , 可以判定字段设置有误 , 必须检查数据输入的正确性 , 这一 步对数据正确导入 ILA SII 系统非常重要 。 再以系统管理员身份登陆 ILA SII 系统 , 单击 “流通管理”, 选择 “读者事务”, 打开 “读者定长数据接收”窗 口, 自建一个 “接收格式文件”, 数据字段 、长度和偏移位置参见表 1 。 “偏移位置”是设置字段的大小与上一个偏移位置值的和 。定长记录长度 (包含回车换行符) 应为记录的总长 度再加回车符的长度 。例如表 1 定长记录长度应为 : 76 + 1 + 1 = 78 。字段的多少和字段的顺序对数据的导入没有 影响 。如只导入 “读者姓名”, “性别”和 “读者证号”, 只要偏移位置设置正确 , 字段的先后顺序对读者数据接入 ILA SII 系统没有影响 。 设置完毕后 , 勾上 “自动取记录号”, 在正式接收读者