《06 数据库函数》.pdf

第6 章 数据库函数 在EXCEL 中，数据库函数是用来对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，分 析的标准是分析数据库数据是否符合条件。在本章中，将会详细讲解它们各自的功能、表 达式和参数，并且结合案例进行说明。 6.1 数据库函数简介 在EXCEL 中，数据库函数具有下面一些特点： 每个函数均有三个参数：database、field 和criteria，这些参数指向函数所使用的工 作表区域，分别表示数据库单元格数据、数据字段、给定条件； 每个函数都以字母D 开头，在EXCEL2003 中，增加了GETPIVOTDATA 函数， 用来返回存储在数据透视表中的数据； 将字母D 去掉，大多数数据库函数都属于在EXCEL 的其他类型函数。例如，将 函数DSUM 中的D 去掉，就是求和函数SUM。 由于每个数据库函数都具有相同的三个参数，因此本节中，将首先介绍参数的具体含 义，数据库函数的语法形式为： 函数名称(database,field,criteria) 参数database 表示数据库数据的单元格区域。在EXCEL 中，数据库是包含一组相 关数据的数据清单，包含数据信息的数据行称为数据记录，包含数据的列称为数 据字段。其中，数据库的第一行包含着每一列的标志项。 参数field 表示指定函数所使用的数据列。在EXCEL 中，数据清单中的数据列必 须在第一行具有标志项。参数field 可以是文本，例如“年龄”或“销量”；也可 以是代表数据清单中数据列位置的数字：1 表示第一列，2 表示第二列。 参数criteria 表示一组包含给定条件的单元格区域。在EXCEL 中，参数criteria 可 以指定数据库的任意区域，但是至少包含一个列标志和用于设定条件的单元格。 每一个数据库函数都有条件区域，条件是指查询或筛选的结果中包含哪些记录的条 件，由于在数据库函数的性质，建立条件区域的需要满足下面的要求： 必须有列标志。 条件值与数据清单之间至少留了一个空白行。 说明：在设置筛选条件的时候，条件将会被视为文本类型，数据库中以该文本开始的项都会被筛选出 来；如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，则可使用EXCEL 可以识别的通 配符。 6.2 函数应用实战 在本小节中，将详细讲解数据库函数的各种功能和使用方法。在讲解每个函数功能时 候，将结合具体的数据库背景，下面详细讲解各函数。 6.2.1 DAVERAGE 函数：返回条目的平均值 【功能说明】计算数据库指定的字段中，满足条件的包含数字的单元格个数。 【语法表达式】DCOUNT(database ，field，criteria) 【实际应用】 某公司统计了员工的销售和产品信息。现在根据上面的信息，统计B 部门产品的平均 价格。 根据上面的查询条件，设置的计算表格和条件区域如图6.1 所示。 图6.1 计算表格和条件区域 在单元格D23 中输入表达式“=DAVERAGE(A1:E20,D1,A25:A26) ”，计算B 部门的 产品平均价格，如图6.2 所示。 图6.2 统计计算结果 【应用说明】DAVERAGE 函数在实际生活应用非常广泛。该函数和AVERAGEIF 函 数计算的结果一样，但是在数据量比较大时能大大简化计算。 6.2.2 DCOUNT 和 DCOUNTA 函数：返回单元格个数 【功能说明】计算数据库指定的字段中，满足条件的包含数字的单元格个数。 【语法表达式】DCOUNT(database ，field，criteria) ；DCOUNTA(database ，field，criteria) 【实际应用】 根据前面小节的数据，统计公司中价格在110～200 的产品个数。 下面分步骤详细介绍如何求解上面的信息： （1）设置条件区域。需要查询结果中包含产品产地、产品价格和产品销量三个