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Microsoft Office 基础 显示和使用窗口 要执行的操作 请按 切换到下一个窗口。 Alt+Tab 切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab 关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 在将活动窗口最大化后还原其大小。 Alt+F5 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（顺时针方向）。可能需要按 F6 多次。 F6 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。 Shift+F6 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+F6 切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6 将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10 将屏幕上的画面复制到剪贴板。 Print Screen 将所选窗口中的画面复制到剪贴板。 Alt+Print Screen 使用对话框 要执行的操作 请按 从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。 Alt+F6 移动到下一个选项或选项组。 Tab 移动到上一个选项或选项组。 Shift+Tab 切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab 切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab 在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。 箭头键 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。 空格键 选择选项；选中或清除复选框。 Alt+选项中带下划线的字母 打开所选的下拉列表。 Alt+向下键 从下拉列表中选择选项。 下拉列表中选项的首字母 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。 Esc 运行选定的命令。 Enter 使用对话框中的编辑框 编辑框是一个可以在其中键入或粘贴条目（例如用户名或文件夹路径）的空白区域。 要执行的操作 请按 移动至条目的起始位置。 Home 移动至条目的末尾位置。 End 向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键 向左移动一个单词。 Ctrl+向左键 向右移动一个单词。 Ctrl+向右键 向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键 向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键 向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键 向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键 选取从插入点到条目的起始位置部分。 Shift+Home 选择从插入点到条目末尾之间的内容。 Shift+End 使用“打开”和“另存为”对话框 要执行的操作 请按 显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O 显示“另存为”对话框。 F12 转到上一个文件夹。 Alt+1 “向上一级” 按钮：打开已打开文件夹上一级的文件夹。 Alt+2 “删除” 按钮：删除所选的文件夹或文件。 Delete “新建文件夹” 按钮：创建新文件夹。 Alt+4 “视图” 按钮：在可用的文件夹视图之间切换。 Alt+5 显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。 Shift+F10 在对话框的选项或区域之间切换。 Tab 打开“查找范围”列表。 F4 或 Alt+I 更新文件列表。 F5 撤消和恢复操作 要执行的操作 请按 取消操作。 Esc 撤消上一步操作。 Ctrl+Z 恢复或重复操作。 Ctrl+Y 访问和使用任务窗格和库 要执行的操作 请按 从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格。（可能需要按 F6 多次。） F6 菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。） Ctrl+Tab 当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。 Tab 或 Shift+Tab 显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键 执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter 打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10 选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End 在选定的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down 关闭任务窗格 如有必要，按 F6 移至任务窗格。 按 Ctrl+空格键。 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。 访问和使用智能标记 要执行的操作 请按 显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10 显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一智能标记并显示其菜单或消息。 Alt+Shift+F10 选择智能标记菜单上的下一个项目。 向下键 选择智能标记菜单上的上一个项目。 向上键 在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。 Enter 关闭智能标记菜单或消息。 Esc 提示 可以要求当智能标记出