11系統設計之定讞.pptVIP

結構化系統分析與設計 第十一章　系統設計之定讞 前述各項設計工作完成以後，系統分析師應將所設計之內容，從頭到尾複查一遍，以便及早發現錯誤與遺漏之處，否則等到系統建置(System Development)完成才發現錯誤，不僅浪費人力、物力，其修改代價將十倍、甚至百倍於現在。 除了系統分析師要作複查以外，也要請使用者及有關主管複查，這就是本章所要介紹的內容，經過他們複查以後，系統設計工作始能宣告完成。 　 11-1 系統設計之簡報 簡報的作用如下： 簡報可讓有關人員有機會參與並了解新系統的設計方法及作業概況，因此在新系統實施時，可獲得各有關部門的配合，減少新系統實施之阻力。 簡報對象既為與系統有關之各部門人員，他們不僅對系統的現行作業方式瞭若指掌，同時新系統的作業方式亦與他們的業務息息相關，因此他們在聽取簡報後，對新系統的處理程序與作業方法，必能提出許多修改意見與看法。 11-2 系統設計之呈報 11-2.1 新系統成本效益分析 所謂「成本效益分析」就是將新舊兩種系統所需開發與作業成本，加以比較，從而確定哪一個系統所需成本較低。 新系統之成本，主要包括人工成本、設備成本、物料購置費及雜費等項，這些成本可歸納固定與變動兩類。 11-2 系統設計之呈報 成本效益之分析方法，有下列兩種： 平衡點分析：此法係利用坐標圖表示新舊兩種系統間之成本消長情形，縱軸代表金額、橫軸代表時間。 11-2 系統設計之呈報 償還分析法：當新系統規劃方案有一種以上時，為使最高主管易於比較每一種新系統成本的高低，可採用此種方法比較分析之，茲舉例說明如下： 11-2 系統設計之呈報 11-2 系統設計之呈報 11-2 系統設計之呈報 11-2 系統設計之呈報 11-2 系統設計之呈報 11-2.2 新系統建置進度 系統建置之工作項目包括程式設計(Programming)、測試(Testing)、撰寫說明書(Documentation)、訓練(Training)及系統轉換(System Conversion)等項，系統分析師應逐項估計其起訖時間，然後以甘特圖(Gantt Chart)表示之。 系統建置工作之時間估計，無一定法則可供遵循，茲將各項工作之時間估計方法列述如下： 11-2 系統設計之呈報 估計程式設計所需時間： 程式數量的多寡與難易程度。 程式設計員人數的多寡。 程式設計員的工作經驗與技術水準。 採用之程式語言。 11-2 系統設計之呈報 估計測試時間： 電腦系統是否具有充裕時間可供測試之用。 設計人員是否具有實務經驗。 估計撰寫說明書時間： 撰寫說明書是一種經常性工作，程式設計完成應即開始撰寫。所需時間的多寡應視程式數量與複雜度而定。 11-2 系統設計之呈報 估計訓練時間： 　　實施新系統以前，應先訓練有關的使用者、操作者、資料管制員、各部門主管等，所需時間雖不多，惟估計時應考慮人數多寡與地點的遠近等。 估計系統轉換時間： 　　系統轉換係指將舊系統轉換到新系統的工作。所需時間的長短決定於資料數量與轉換設備的多寡。 11-2 系統設計之呈報 11-3 實例研討 11-3 實例研討 11-3 實例研討 11-3 實例研討 * * 項 目 第一年 第二年 第三年 第四年 第五年 人工成本 370 500 630 750 950 設備租金 350 390 430 470 500 事務用品費 200 220 240 260 280 雜費 180 200 220 240 280 合計 1100 1310 1520 1720 2010 現行系統成本表 　　　　　　　　　　　　　　單位：千元 項 目 第一年 第二年 第三年 第四年 第五年 固定成本 ? ? ? ? ? 系統設計費 350 100 ? ? ? 程式設計費 310 100 ? ? ? 訓 練 費 20 ? ? ? ? 測 試 費 80 ? ? ?