XX地铁总公司管理信息系统规划和方案设计——项目的范围、目标和方法.DOCVIP

 广州地铁总公司 管理信息系统规划和方案设计 项目的范围、目标和方法 : 广州地铁项目经理 汉普公司项目经理 文档控制 修改记录 日期 作者 版本 修改参考号 MAR. 7，01 1.0 没有以前的版本 审阅人 姓名. 职位 审阅签字 陈军晓 项目经理 分发 拷备号. 姓名 备注 1 胡晓萱 2 广州地铁项目组 目 录 文档控制 2 前言 4 目的 4 目标 5 相关文档 5 范围 6 项目范围 6 总体计划及里程碑 8 方法 12 前提 12 实施范围控制 13 实施方法 14 验收方法 15 组织机构建立 16 报告机制 20 前言 目的 为了保证广州地铁总公司管理信息系统规划和方案设计项目在15周时间内高质量地完成，首先需要明确的是项目实施的范围、目标和方法。 本文档将在遵循合同规定的前提下提供以下信息： 实施范围，总体计划及里程碑 实施目标、成功因素 实施方法，验收方法 组织架构及报告机制 本文档将作为整个项目的基础性文件来约束和规范双方在项目实施中的行为。 目标 项目名称 广州地铁总公司管理信息系统规划和方案设计 项目目标 根据广州地铁总公司发展战略规划和信息技术的发展，结合实际的资源约束，制定科学、系统、先进、具有较高操作性的管理信息系统规划及具体实施方案和计划，为未来广州地铁总公司信息系统的建设提供依据和蓝本。 汉普管理咨询（中国）有限公司（以下简称汉普）在本项目中的作用 提供项目管理，包括制定项目计划，进行项目实施，控制项目风险，监控项目质量等。提交实施当中必要的文档。在整个实施过程当中，汉普项目组将会不断地将相关的技术和知识转移给客户方面。 相关文档 本文档基于下列文件制定： 广州地铁总公司管理信息系统规划和方案设计项目合同 如有不一致的地方，以《广州地铁总公司管理信息系统规划和方案设计项目合同》及附件内容为准。 范围 项目范围 1．项目调研的范围包括以下重点部门： 运营事业总部 建设事业总部 资源开发事业总部 财务总部 人力资源总部 企业管理总部 等，同时兼顾以下部门： 总公司办公室 党群工作总部 总工程师室 技术委员会 监察审计部 对以下公司，调研范围仅限于上述重点部门和以下单位的接口 物资公司 地铁设计院 监理公司 2．项目中业务现状流程的识别、描述、分析；流程优化潜力的评估、优化流程的选择、优化建议等将围绕上述重点部门展开 3．管理信息系统需求收集、整理、分析；信息系统规划和方案设计及实施计划等工作将围绕上述重点部门展开 实施计划 总体计划及里程碑 时间 5/3 12/3 19/3 26/3 2/4 9/4 16/4 23/4 30/4 7/5 14/5 18/5 28/5 4/6 11/6 18/6 1 2 3 4 5 6 7 在上图列示的7个阶段任务中，本项目确定以下阶段为项目的里程碑： 需求分析（2001年4月30日前结束） 战略规划（2001年5月18日前结束） 系统解决方案设计（2001年6月4日前结束） 实施计划（2001年6月11日前结束） 对于确定的里程碑，双方应确保在规定的时间内完成所有工作 以下为本项目总体实施计划，在确保里程碑工作按时完成基础之上，总体计划中各阶段的具体工作可以根据实际情况做灵活调整 实施阶段 时间 （2001年） 汉普顾问 生成文档 广州地铁项目组 需配合工作 广州地铁 职能部门需配合工作 一、项目准备 5/3-9/3 成立项目组织，制定项目管理制度及相应的激励考核办法 5/3-6/3 提出指导意见 无 成立项目小组，明确组内人员分工及责任，制定项目实施制度和考核办法 成立以部门一把手为主的职能部门推进小组，明确组内人员分工及责任 了解广州地铁概况及本项目的具体目标 6/3-7/3am 陈军晓、魏威、王世军、王新玲、顾有功 参与讨论，根据实际情况提出建设性意见，并及时确认汉普项目组提交的文档 了解本次项目的目标、范围、总体实施计划等信息； 项目组启动会及企业信息化理念培训 7/3 .pm 王大文、孔宇等 讨论确定项目的目标、范围和方法 8/3-9/3am 陈军晓 《广铁项目的目标、范围和实施方法》 准备调研阶段调研问卷 6/3-8/3 陈军晓、魏威、王世军、王新玲、顾有功 《调研问卷》 讨论调研问卷 9/3 魏威、王世军、王新玲、顾有功 讨论确定下周详细工作计划 9/3 陈军晓、魏威 《周工作计划》 参与讨论、确定、布置下周计划