《财务信息系统实验教程》.doc

上海天宇自行车业有限公司是一家专业生产自行车的厂家，注册资本2000万元，它成立于2000年5月份，随着公司业务的发展，基于手工的企业管理已很难适应工作的需要，公司计划于2008年12月开始使用用友T6系统以实现企业管理的信息化，本实验教程将以此背景来展开，为便于实验教学，我们对该公司的业务及相关数据作了适当的精简，按照软件系统应用的需要进行了相应的整理，并按照实验的顺序依次给出。 实验一 系统初始化——建立账套与财务分工 一、实验资料： 1、用户表（系统角色、用户及权限设置资料） 编号 姓名 口令 角色 工作 权限 01 童主管 空 账套主管 主要负责单据审核、财务分析、报表编制和年度账的管理 所有权限， 02 梅采购 空 采购主管 主要负责采购业务处理 公共单据、公用目录设置、采购管理、库存管理、存货核算的全部权限 03 陈销售 空 销售主管 主要负责销售业务处理 公共单据、公用目录设置、销售管理、库存管理、存货核算的全部权限 04 席生产 空 生产主管 主要负责生产管理 公共单据、公用目录设置、生产管理、委外管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部权限 05 岳仓管 空 仓库主管 主要负责仓库保管业务的处理 公共单据、公用目录设置、库存管理、采购管理、销售管理、存货核算的全部权限 06 王财务 空 财务主管 主要负责财务，包括工资、固定资产、成本核算及管理 公共单据、公用目录设置、总账、应收、应付、成本管理、工资管理、固定资产、UFO报表、存货核算的全部权限 07 周计划 空 生产主管 主要负责生产计划的编排 公共单据、公用目录设置、生产管理、委外管理、库存管理的全部权限 2、账套信息 账套号：学号后3位数 账套名称：上海天宇 账套路径：默认 启用会计期间：2008年12月 会计期间设置：默认 单位名称：上海天宇自行车业有限公司 单位地址：上海市南京路28号 法人代表：朱雪童 邮政编码：623400 联系电话：021传真：021税号：110188200856788 本币代码：RMB 本币名称：人民币 企业类型：工业 行业性质：2007年新会计制度科目 账套主管：童主管 按行业性质预置科目：选中 存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算：均选中 3、编码方案: 会计科目编码的方案为4222 客户分类和供应商分类的编码方案为12 部门编码的方案为22 存货分类的编码方案为233 收发类别的编码级次为12 结算方式的编码方案为21 其他项目编码的方案保持不变 4、数据精度 保持系统默认设置. 二、实验要求： 1、设置角色和用户； 2、建立账套； 3、设置编码方案 3、进行用户授权； 4、进行账套备份 6、进行账套恢复 三、操作指导 （一）以系统管理员身份启动“系统管理” 单击“开始”菜单，依次点击“程序/用友T6-中小企业管理软件/系统服务/系统管理”，如下图所示， 图1 系统管理窗口打开后，单击“系统”菜单中的“注册”命令，弹出“注册【系统管理】”窗口，如下图所示： 图2 图3 在“注册【系统管理】”窗口中的操作员中输入“admin”，按“确定”按钮，以系统管理身份注册进入系统管理，如下图所示： 图4 （二）设置角色和用户 在系统管理窗口中单击 “权限”菜单下的“角色”命令，弹出“角色管理”窗口，如下图所示： 系统里已有了默认设置的一些角色，根据实验资料将系统中没有的角色增加进去，单击工具栏中的“增加”按钮，弹出“增加角色”窗口，进行角色的添加，如下图所示。 在系统管理窗口中单击 “权限”菜单下的“用户”命令，弹出“用户管理”窗口，如下图所示： 根据实验资料进行用户的设置。 （三）建立账套 在系统管理窗口中单击 “账套”菜单下的“建立”命令，弹出“创建账套”向导对话窗，如下图所示： 根据实验资料将相应的数据一一录入，然后单击“下一步“按钮，根据每一步的向导窗口将数据录入进去，在最后一步，单击“完成”按钮，创建账套，如下图所示： 账套创建完成后，弹出“分类编码方案”窗口，如下图所示： 根据实验资料进行分类编码设置，设置完成后，单击“保存”按钮，保存完成后，再单击“退出”按钮，弹出“数据精度定义”设置窗口，如下图所示： 进行数据精度定义，单击确定，弹出如下窗口： 单击“否”按钮，在此不进行启用设置，在后面的企业门户里再进行启用设置，至此，创建账套工作完成。 （四）进行用户授权 在系统管理窗口中单击 “权限”菜单下的“权限”命令，弹出“操作员权限”窗口，如下图所示： 单击右上角位置的账套下拉框，从中选择前面所建立的账套，然后点击窗口左边的操作员，单击“修改”按钮，弹出“增加和调整权限”窗口，如下图所示： 根据实验资料进行相