广东广晟生态世界项目动工仪式.pptVIP

酒 店 门 口 欢 迎 横 幅 酒 店 门 口 欢 迎 牌 大 厅 背 景 板 新 增 物 料 主席台从原来9.7m X 6.1m调整到19m X 6.1m，主要是考虑到让台上的领导、嘉宾能有较宽敞、较舒适的座位空间。舞台调整后可容纳嘉宾22人（第一层拟座9人，第二层拟座13人），整体效果更为大气。 主席台搭建扩建 舞台扩建后需要补充10米绿植，舞台前绿植为：巴西铁陪时花，舞台LED两侧布置散尾葵烘托气氛 舞台扩建后的绿植增加 方案一：设计大会主题臂贴，在来宾签到时由礼仪小姐替领导贴上主题臂贴，此方案相比使用胸花更为时尚，更贴合主题和易于佩戴。 嘉宾识别标识 方案二：使用传统胸花方案，在来宾签到时由礼仪小姐替领导佩戴胸花。 嘉宾识别标识 由于本次仪式加入醒狮表演环节，所以原本6头只用于迎宾作用的醒狮队伍，现需更换两头为专门进行仪式中间环节的醒狮表演。表演节目：旺场表演，醒狮点睛。 醒狮表演环节 签约本 应 急 预 案 应 急 预 案 雨天预案： 活动前一周，制定天气情况每天一报，以制定可靠实际的时间规划。遇中、大雨天时，建议活动时延时或延期；遇到小雨天时，现场预备雨伞（300把）、大雨伞（60把），及雨衣（300件）；由待命于主席台两侧工作人员将大雨伞送予主席台领导使用；由会场工作人员将雨伞送予观礼席嘉宾使用。 突发事件（火灾）发生应急预案： 领导从主席台向两侧出口疏散，由现场公安护卫；嘉宾、观礼人员由两侧出口疏散。 工作人员用现场ABC型干粉灭火器灭火；现场音响控制台广播，有序地疏散现场人员。 场地落实交付时间：活动前6个工作日 会场的用电设备采用标准展览专用电缆，现场用电相关事宜须与场地负责人沟通协调。 建议会场主舞台区及其他区域以沙石填平。 检查验收完现场的看护工作：会场接受检查验收完，舞台、音响控制台留10人看护 保卫、医疗及交通指挥工作 活动当天，现场需有公安及保安人员维护秩序，是否需派警卫人员保卫主席台嘉宾待视其实际情况由我司或职能部门派出 活动当天，现场需有医疗人员进驻，以应急现场突发事件及医疗事项，建议由市级医院派专人进驻 与相关单位协调，以确保来宾车辆行车路线畅通 其它需协助事项 有关领导、嘉宾邀请工作 现场有关单位组织及现场排列 保证工作人员及工作车辆的会场进出 场 地 需 求 活 动 筹 备 活动指挥中心 主要职责：负责开工仪式的决策、指挥、检查、监督等工作 办 公 室 主要职责：全面负责活动的计划、控制、协调等工作 会 务 组 主要职责：负责仪式嘉宾的邀请、接待，文件撰写，活动对外宣传等会务 工作 1、接 待 组：负责领导、嘉宾的邀请、吃住行接待等 2、秘 书 组：负责讲话稿、会议通知等文件、文稿的草拟撰写 3、新 闻 组：负责活动的对外宣传，包括新闻记者邀请、新闻通稿的草拟发布等 活 动 组 主要职责：负责仪式的策划、设计、布置、执行等工作 1、创 作 组：负责方案的策划、仪式的创意设计等 2、制 作 组：负责物料的采购、制作 3、仪 式 组：负责仪式现场人员调度、统筹协调、配套执行 4、装 置 组：负责现场布置、安装、撤场，音响等设备、效果配套等 保 障 组 主要职责：负责安保、消防、卫生、后勤保障等工作 1、安全保卫组：负责重要领导的安全保卫，活动现场的安保、消防及秩序维护等 2、交通疏导组：负责现场交通维护和疏导 3、卫生医护组：负责现场医护应急，食住安全卫生、防疫等 4、场地供电组：负责场地落实、平整，现场供电安排及应急 5、物资统筹组：负责活动物料的验收、保管、分配、回收等 组 织 架 构 负 责 方 项 目 具 体 内 容 广晟公司 项目的立项、报批 活动的立项及涉及有关部门的报批工作 场地落实、用电保障 活动涉及到的场地落实，电力供应联络保障 来宾邀请、接待 参加活动的领导、嘉宾等邀请，信息统计、酒店食宿等安排 文秘工作 主持稿、讲话稿、新闻通稿、报批公文、交涉函件等相关文件撰写 项目设计到的形象片、册、展板等内容资料收集、提供、确定 新闻宣传 主流媒体的邀请、接待，广告发布等 现场监管、协调统筹 现场排位、物资管理、验收，仪式现场统筹协调等 后勤，安保等工作协调 协调安保人员、消防、交通、医疗、后勤物资监管保障等工作 策划中心 主舞台的设计、制作、布场 主席台背景板设计、制作，及主席台的现场装置、布场、撤场等 贵宾休息室的设计、布置 贵宾休息室的设计、制作、布置 策划设计