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仓储部制度职责操作规程应急预案.doc
药品储存管理制度
(文件编号JJ-ZD-11)
[目 的] 确保储存的药品质量,实现仓库科学管理,
[依 据]《药品管理法》、新版《药品经营质量管理规范》
[适用范围]药品的储存管理
[责任部门]仓储部
[内 容]
1、按包装标示的温度要求储存药品,按照《中华人民共和国药典》规定的贮藏要求进行储存 2、储存药品相对湿度为35%~75%。在人工作业的库房储存药品,按质量状态实行色标管理:合格药品为绿色,不合格药品为红色,待定药品为黄色。 储存药品应当按照要求采取避光、遮光、通风防潮、防虫、防鼠等措施。 搬运和堆码药品应当严格按照外包装标示要求规范操作,堆码高度符合包装图示要求,避免损坏药品包装。 药品按批号堆码,不同批号的药品不得混垛。 药品码放垛间距不小于5厘米,与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米。 药品与非药品、外用药与其他药品分开存放中药饮片分库存放 11、拆除外包装的零货药品应集中存放。 储存药品的货架、等设施设备应当保持清洁,无破损和杂物堆放。 13、未经批准的人员不得进入储存作业区。 储存作业区内的人员不得有影响药品质量和安全的行为。 药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。 (2)待验区域符合待验药品的储存温度要求; (3)验收设施设备清洁,不得污染药品; (4)按规定配备药品电子监管码扫码与数据上传设备。
药品出库复核管理制度
(文件编号 JJ-ZD-14)
[目 的] 为规范药品出库复核管理工作,确保销售的药品符合质量标准,杜绝不合格药品流出
[依 据] 《药品管理法》、新版《药品经营质量管理规范》
[适用范围] 药品出库复核管理工作
[责任部门] 仓储部
[内 容]
1、出库时应当对照销售记录进行复核。发现以下情况不得出库,并报告质管部处理:
⑴包装内有异常响动和液体渗漏;
⑵外包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等现象;
⑶标签脱落、字迹模糊不清或者标识内容与实物不符;
⑷药品已超出有效期。
(5)其他异常情况的药品
2、药品按先产先出、近期先出、按批号发货的原则出库。
3、药品出库复核应建立记录,包括购货单位、通用品称、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产企业、配送日期、质量状况和复核人员等内容。
4、整件与拆零拼箱药品的出库复核:
⑴整件药品出库时,应检查包装是否完好;标明收货门店的名称
⑵拆零药品应按配送单逐批号核对无误后,由复核人员进行装箱加封;
标明收货门店的名称;
(3)液体制剂等药品拼箱发货时应标明易碎药品轻拿轻放。
5、药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志。 药品出库时应附加盖企业药品出库专用章原印章的随货同行单。 随货同行单应当包括名称、供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、单位、收货等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章。 冷藏、冷冻药品的装箱、装车等项作业,由专人负责(1)保温箱在使用前应当达到相应的温度要求。 应当在冷藏环境下完成冷藏、冷冻药品的装箱、封箱工作。 装车前应当检查冷藏车辆的启动、运行状态,达到规定温度后方可装车。 对实施电子监管的药品,应当在出库时进行扫码和数据上传管理制度
(文件编号JJ-GC-09)
【目的】规范药品出库复核程序,保证出库药品质量,杜绝差错发生
【范围】适用于仓库保管员和出库复核员
【规程】
1、出库复核员凭销售部打印仓库保管员已签名的拣货单与实物核对。
2、出库原则:先进先出,先产先出,按批号发货;
有以下情况不得出库:
(1)药品包装出现破损汚染、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏;
(2)包装内有异常响动、渗漏等现象;
(3)标签脱离、字迹模糊不清或者标识内容与实物不符;
(4)药品已超过有效期;
(5)虫蛀鼠咬,霉点品种等。
并报告质量管理部门处理,计算机锁定。
3、出库复核员复核
(1)在零货拼箱工作台上,逐一核对品名、批号、效期、规格、厂家、数量、批文等内容,票帐货相符,选择合适的包装物料装箱,并包扎牢固,有醒目的拼箱标志;整件药品核对无误,贴相关标志,移入发货区。
(2)实施电子监督的药品,检查药品电子监管码,在出库时进行扫码和数据上传,及时装箱、封箱,移入发货区。
(3)冷藏冷冻药品应查验冷藏车、冷藏箱或者保温箱预冷温度,应当在冷库复核区内5分钟完成冷藏、冷冻药品的装箱工作,移入冷库发货区。
(4)复核员确认复核无误后签字,电脑自动生成出库复核记录,并将出库复核单(配送单白联)整理装订成册,以便于质量跟踪。
(5)系统自动生产药品出库复核记录,包括购货(配送)单位、药品名称、剂型、规格、数量、批号
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