公路内业管理幻灯.ppt

第一部分、内业基本要求 一、授课的依据 1、中华人民共和国交通部颁发的现行公路工程标准、规程、规范。 2、国家档案局DA/T28－2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 3、中华人民共和国交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）工验收办法》 4、交通部交办发[2001]390号“关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知”） 二、管理的目标 黑龙江省公路工程档案管理要立足国家档案局、交通部档案验收办法，结合黑龙江档案管理的实际情况，在保证项目档案完整性、准确性、系统性基础上。逐步实现档案管理规范化、归档方法程序化，档案成果优质化，竣工项目档案验收一次通过目标。 三、工程档案管理的基本要求 1、为使公路工程项目档案达到标准化、规范化，保证档案的完整性、准确性和系统性，建设单位应认真执行国家档案工作法律、法规，建立健全项目档案工作的各项规章制度和切合实际的管理体制。建设单位对项目档案工作应实行统一管理，对参建单位进行有效的监督、检查、指导，确保工程档案与项目建设同步进行。 2、项目档案工作要实行领导负责制，确定负责项目档案工作的领导和部门，做到层层负责、层层把关。形成有效的项目档案工作管理网络，确保工程档案质量。 3、各参建单位要提高对内业资料重要性的认识。配备适应工作需要的档案管理人员和相应的设备设施，所有从事公路工程档案工作的人员应懂得外业的工序，内业的报验程序，并保持相对稳定，保证内外业同步，为交工验收档案资料归档做好基础工作。 4、驻地监理工程师不仅要对监理内业负责，还应对施工单位内业的真实性、准确性负责。指挥部内业负责人对工程内业资料进行全面监督、检查、指导。 5、内业人员要认真熟悉施工规范、施工标准、设计图纸，做到执行规范，不走样，掌握标准，不出错，熟悉图纸，不漏项。 6、指挥部以及监理办、施工单位的档案室要有专用房间，资料要用专用档案柜存放，并装在统一的档案盒里，粘贴脊背标签，标签要求齐全醒目并随时更换。 7、隐蔽工程及特殊路段都要有照片，照相机可用数码相机，保存光盘，照片档案要成册管理，放在照片集内，每一张照片都要标明六要素。（时间、地点、人物、背景、摄影者、事由） 四、内业表格填写相关说明： （一）表格制作要求 （二）内业表格填写的要求 1、必须用黑色碳素笔填写，内业表格表头“承包单位、监理单位、合同号”具体填写内容要打印。“编号”可临时用铅笔填写，归档时统一整理编制，而对于施工内业中如：土的标准击实曲线图、基坑开挖等草图不允许用铅笔画图。 2、所有签字不可代签，签名要清晰、可辩认，需要表述意见的应发表意见，不可只签名。日期必须标注清楚，不可以简写，如：2011年不能只写11年，字迹要工整，清晰明了。 3、表头填写 （1）表格中名头的填写：按初步设计批复的名称填写。 项目名称与批准的初步设计批复名称相符 （2）表格中承包及监理单位名称的填写：填写中标单位名称。 （3）表格中合同号的填写：以签定合同的合同号为准。 4、表格中编号的填写：按下列原则统一进行编号。 其顺序为:发件人号——表类表号——受件人号——序号 编号说明举例: ①发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：如：合同段为A1、A2、A3、A4、A5……；H为驻地监理；I为总监办；Y为业主（或业主代表）。 ??? ②序号：按流水号编列。 ??? ③例如：表号： A5A11H012 意义： A5标段致驻地监理的第012号“工程报验单”（A-11表）。表号:YB08A1003 意义：业主代表批复给A1标段的第003号“索赔审批表”（B-08表）。 5、表格内工程名称的填写 分项、分部、单位工程的填写一律以部颁《公路工程质量检验评定标准》中规定的名称为准。 6、表中单位及小数位数填写 以国际单位为准，同时注意字母的大小写。小数保留位数必须符合试验规程要求。 7、施工记录填写 资料内容必须真实、准确、与施工同步，时间准确，记录数据真实，项目齐全，不允许漏记或事后补记。图样清晰、图表整洁、字迹工整、不许涂改、编造。 8、试验、检测记录填写 试验数据要依据最新的规程、规范、标准为依据进行填写。 9、施工日志、监理记录及监理月报的填写 ?? ?① 施工日志填写：应详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况、主要技术负责人、施工现场负责人、质量负责人、工程质量情况。 ② 监理记录填写：依据中华人民共和国行业标准JTG G10-2006《公路工程施工监理规范》中要求的内容填写。包括巡视记录、旁站记录、监理日志。 监理日志填写：必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况及完成情况、施工中的问题及处理经过及工程质量抽检