ch13 常用办公设备的使用.pptVIP

第 十三 章 学 习 目 标 本 章 重 点 13.1 安装和使用打印机 13.1.1 安装打印机 13.1.2 使用打印机 13.1.3 渲染三维图形 13.2 使用移动存储设备 13.3 使用刻录机刻录光盘 13.4 安装和使用扫描仪 13.4.1 安装扫描仪 13.4.2 扫描图片 * 常用办公设备的使用 在电脑办公过程中，常常需要配合电脑使用其他一些设备，如使用打印机输出制作好的文档与图片、使用U盘或移动硬盘随身携带办公文件、使用扫描仪将图片传输至电脑中，本章将详细介绍使用办公设备完成这些操作的方法 。 安装和使用打印机 使用移动存储设备 使用刻录机刻录光盘 安装和使用扫描仪 打印机是电脑办公操作中重要的输出设备，当用户要输出电脑中的一些文字或图片时，就需要使用打印机。打印机就是用来打印文件的一种设备。根据其工作原理来划分，可以分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机3种。不同类型的打印机，其原理和打印技术各不同，物理结构也有很大区别，其应用的领域也不相同。其中，激光打印机是最理想的办公打印机。本节主要介绍在Windows XP操作系统中安装与使用打印机的方法 。 安装打印机 使用打印机 管理打印队列 安装打印机的方法可以分为安装本地打印机与安装网络打印机两种。在安装本地打印机时，首先将打印机正确与电脑连接，然后安装随打印机附送的驱动程序即可。在办公室中，安装网络打印机更为普遍，因为一台打印机可以供办公室中所有人使用，极大地减小开销 。 目前主流的文本和图片编辑软件都自带打印程序，用户只需选择相应命令即可打印所需要的文本或图片。下面以在Word 2003中打印文档为例，介绍使用打印机的方法 。 在一般用户都认为将文档送向打印机之后，在文档打印结束之前就不可以再对该打印作业进行控制了。实际上此时对打印机和该打印作业的控制还没有结束，通过【打印作业】对话框仍然可以对发送到打印机中的打印作业进行管理。在Windows 这样一个多任务操作系统上进行打印时，Windows 为所有要打印的文件建立一个列表，把需要打印的作业加入到这个打印队列中，然后系统把该作业发送到打印设备上。需要查看打印队列中的文档时，可以打开【打印作业】对话框进行查看 。 移动存储设备的英文名为Portable Storage Device，目前应用比较广泛的移动存储设备为U盘和移动硬盘，两者都是即插即用设备，使用起来十分方便，用户使用它们可以方便的将办公文件随身携带 。 在日常办公中，刻录机是比较常用的办公设备，使用它可以将电脑中重要的文件刻录为光盘保存。目前常用的刻录机分为两种：combo和DVD刻录机。本节主要介绍使用专业刻录软件Nero刻录光盘 。 扫描仪是一种输入设备，它可以将图片、照片、胶片以及文稿资料等书面材料或实物的外观扫描后输入到电脑当中，并以图片文件格式保存起来。本节将介绍安装扫描仪和使用扫描仪扫描图片的方法 。 安装扫描仪 扫描图片 使用扫描仪前首先要将其正确连接至电脑，并安装驱动程序。下面以安装Microtek ScanWizard 5为例，介绍安装扫描仪驱动程序的方法 。 正确安装扫描仪驱动程序之后，就可以使用扫描仪扫描图片。一些常用的图形图像软件都支持使用扫描仪，下面以实例来介绍使用Microsoft Office工具Microsoft Office Document Imaging扫描图片方法 。