国家行政机关标准化管理培训雷泽佳.ppt

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Top Quality 组织所需采取的活动: 1、全面了解顾客的需求和期望,包括当前的和未来的; 2、确保组织的各项目标,包括质量目标能体现顾客的需求和期望。 3、确保顾客的需求和期望在整个组织中得到沟通。 4、满足顾客要求并争取超越顾客的期望。 5、测量顾客的满意程度并采取相应的活动和措施。 6、处理好与顾客的关系,力求顾客满意。 7、确保兼顾其他相关方的利益,使组织得到全面、持续的发展。 2、为本组织的未来描绘清晰的远景,制定质量方针和质量目标。 3、在整个组织及各级、各层次制定富有挑战性的目标。 4、在组织各级创造并坚持一种共同的价值观,并树立职业道德榜样,形成企业的精神和企业文化。 5、使全体员工工作在一个比较宽松、和谐的环境之中,建立信任,消除忧虑。 6、为员工提供所需的资源、培训及在职责范围内的自主权。 7、激发、鼓励并承认员工的贡献。 8、提倡公开和诚恳的交流和沟通。 9、实施为达到目标所需的发展战略。 使员工进行的活动: 1、使员工了解他们贡献的重要性和在组织中的作用。 2、教育员工要识别影响他们工作的制约条件。 3、在本职工作中,应让员工有一定的自主权,并承担解决问题的责任。 4、应将组织的总目标分解到职能部门和层次,让员工看到更贴近自己的目标,激励员工为实现目标而努力,并评价员工的业绩。 5、启发员工积极寻找机会来提高自己的能力、知识和经验。 6、在组织内部,应提倡自由地分享知识和经验,使先进的知识和经验成为共同的财富。 6. 戴明环(PDCA 循环 ) 实施活动: 1、识别质量管理体系所需要的过程,包括管理活动、资源管理、产品实现和测量有关的过程,确定过程的顺序和相互作用。 2、确定每个过程为取得所期望的结果所必须开发的关键活动,并明确为了管理好关键过程的职责和义务。 3、确定对过程的运行实施有效控制的准则和方法,并实施对过程的监视和测量,包括测量关键过程的能力,为此可采用适当的统计技术。 4、对过程的监视和测量的结果进行数据分析,发现改进的机会,并采取措施,包括提供必要的资源,实现持续的改进,以提高过程的有效性和效率。 5、评价过程结果可能产生的风险、后果及对顾客、供方及其他相关方的影响。 主要措施: 1、在整个组织内采用始终如一的方法来推行持续改进,即持续改进成为一种制度,是组织的一个永恒的目标。 2、持续改进包括:了解现状;建立目标;寻找、评价和实施解决办法;测量、验证和分析结果,把更改纳入文件等等。 2、对员工提供关于持续改进的方法和工具的培训。 3、使产品、过程和体系的持续改进成为组织内每员工的目标。 4、应为跟踪持续改进规定指导和测量的目标。 5、承认改进的结果,并对改进有功的员工通报表扬和奖励。 主要措施: 1、通过测量积累、或有意识地收集与目标有关的各种数据和信息,并明确规定收集信息的种类、渠道和职责。 2、通过鉴别,确保数据和信息的准确性和可靠性。 3、采取各种有效方法,对数据和信息进行分析。 4、应确保数据和信息能为使用者得到和利用。 5、根据对事实的分析、过去的经验和直觉判断做出决策并采取行动。 PDCA: 8个步骤 PDCA特点 四个阶段 大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环 爬楼梯上升式的循环,每转动一周,质量就提高一步 P D C A P D C A P:计划 D:实施 C:检查 A:措施 Z D 零缺陷 导 入 前 ISO9001 ISO9004 T Q M 6σ P D A C P A D C P A C D 【理解篇】 标准理解与实施要点 【基础篇】 八项质量管理原则理解 目标 过程 过程 过程 过程 过程 达成 对这些由若干过程组成的体系进行管理 体系 【基础篇】 八项质量管理原则理解 所谓系统方法,实际上可包括系统分析、系统工程和系统管理三大环节。它以系统地分析有关的数据、资料或客观事实开始,确定要达到的优化目标;然后通过系统工程,设计或策划为达到目标而应采取的各项措施和步骤,以及应配置的资源,形成一个完整的方案;最后在实施中通过系统管理而取得高有效性和高效率。 为什么采用管理的系统方法? 系统方法的特点是具有整体性、综合性和最佳化。 系统方法思考和处理问题的程序包括:提出问题、选择目标、系统综合、系统分析、系统选择、优化方案和实施计划。 建立和实施质量管理体系的步骤,正是系统方法在质量管理中的应用。 管理的系统方法体现全面质量管理的思想。 管理的系统方法有助于提高组织的有效性和效率。 原则五 管理的系统方法 将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有 助于组织提高

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