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公司关于内部控制有效性的自我评价报告
公司关于内部控制有效性的自我评价报告
公司基本建立健全了内部控制制度,形成了较为完善的法人治理
结构。董事会及其下设的专门委员会能充分发挥职能,负责公司的经
营战略和重大决策;高级管理人员负责执行董事会的决议,高管和董
事会之间权责明晰。
公司已将内控制度落实到日常工作中,有效保证了公司的各项任
务的完成,公司财务运作独立规范,制度完善、健全,对内部管理实
行有效控制,保证了公司财务管理和经济活动的合法性和规范性。
一、内部控制综述
(一)内控组织机构设置
公司严格按照《公司法》、《证券法》和中国证监会有关法律、
法规的要求,不断完善和规范公司内部控制的组织架构,确保了公司
股东大会、董事会、监事会、审计部等机构的操作规范、运作有效,
维护了投 资者和公司利益。
目前,公司内部控制的组织架构为:
1、公司股东大会是公司的最高权力机构,能够确保所有股东,
特别是中小股东享有平等知情权,确保所有股东能够充分行使自己的
权利。
2、公司董事会是公司的决策机构,督促管理层建立和完善内部
控制的政策和方案,及督促内部控制的执行。
3、公司监事会是公司的监督机构,对董事、总经理及其他高管
人员的行为及各子公司的财务状况进行监督及检查,向股东大会负责
并报告工作。
4、公司董事会下设战略委员会、提名委员会、审计委员会、薪
酬委员会等四个专业委员会。除战略委员会外,独立董事在各专业委
员会成员中都超过了半数,这充分保证了各项决议的独立性、公正性。
5、公司管理层对内部控制制度的制定和有效执行负责,通过指
挥、协调、管理、监督各控股子公司和职能部门行使经营管理权力,
保证公司的正常经营运转。各控股子公司和职能部门实施具体生产经
营业务,管理公司日常事务。
(二)完善制度方面
1、公司总部的各项制度
公司除《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规
则》、《董事会专门委员会工作制度》、《监事会议事规则》、《经
理工作细则》、《信息披露管理制度》、《投资者关系管理制度》、
《募集资金管理办法》对公司治理结构作出规范外,在内部财务管理
上制定了 《公司会计制度》、《对分公司、控股子公司财务管理规定》、
《费用管理细则》等制度,在业务管理上为各家下属公司统一制定了
管理制度,在内部行政人事管理、安全生产方面都做了较为细致的规
定。
公司的《公司章程》符合《公司法》、《证券法》及中国证监会
和交易所的有关规定、董事会授权合理合规,历次章程修改符合法定
程序并办理了相应变更登记;公司组织机构健全、设计基本合理有效。
同时,三会运作规范,已经建立并有效运行董事会专门委员会制
度、独立董事制度,独立董事能够实际发挥作用;建立了相对完善的
业务控制、信息系统控制和会计管理控制体系且得到有效执行,建立
了与公司实际情况相匹配的内部控制制度。
2、对下属公司的制度规范
公司通过加强下属控股公司的法人治理结构建设来实现公司对
分支机构有效管理和控制。公司制定十二项基本管理制度,从制度上
统一对下属公司的管理。所谓统一不是剥夺下属公司的自主经营权,
而是统一经营理念、规范经营行为,目的在于强化津滨品牌效应,提
高下属公司盈利水平。做到“八个统一”,即统一战略、统一品牌、
统一资金调度、统一采购、统一人力资源调配、统一技术合作平台、
统一供应商平台、统一售后服务平台。
(三)公司设立专门的内审部门。对公司财务收支和经济活动进
行内部审计、监督和报告,有效化解经营风险,监督体制完备、有效。
该部门共5名工作人员。
(四)公司 2008 年建立和完善多项制度,公司根据中国证监会
及深交所的有关要求,在天津上市公司中率先制定了《天津津滨发展
股份有限公司防止大股东及关联方占用公司资金的规定》,通过董事
会审议,并进行即时披露。公司还根据有关规定完善了《独立董事制
度》,并根据中国证监会48 号公告的要求制定了《审计委员会年报工
作规程》。公司根据相关规定对《公司章程》进行完善,增加有关现
金分红的规定,保护中小股东的权益。通过上述制度的完善,我公司
的内控水平得到进一步提高。
公司在 2008 年根据有关规定认真对控股子公司、关联交易、募
集资金使用重大投资、信息披露等有关重点问题进行了自查,未发
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