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让Excel 2000自动计算数据（作者：杨志国　　本文选自《视窗世界》　2002年09月11日 09:58） 但凡提到会计核算问题，很多人动辄就会想到要用财务软件。然而杀鸡焉用牛刀，其实有时候不必请动这个巨无霸，用Excel足矣。作为当前最流行的办公自动化软件，Excel绝非浪得虚名，其灵活的自动计算和数据校验功能，使得它在工资和财务报表的编制方面大有作为。在工资和财务中，要到对大量的数据进行汇总计算，通常要在计算之前对某些特定的列进行判断，根据判断结果来校验数据的正确性，最后决定要采用那种方式进行计算。还要具有一定的容错性，能够自动捕获一些不符合要求的输入，并给出相应的出错信息，以便操作者能够及时加以纠正。以上这些功能，专门的财务软件自然可以胜任，但未免有一种大炮打蚊子的感觉。而对Excel，只需稍加挖掘其潜力，虽然是小米加步枪，也能强过飞机大炮。好，闲话少说，下面以工资报表编制为实例，向大家介绍如何运用Excel2000强大的计算与数据校验功能。 一、报表样式： 首先我们创建一个工资统计报表，该表分成两部分，第一部分是工资主表部分，它反映工资表的各项内容（如图1）；第二部分是该工资表的基础数据部分，这里称为基础表（如图2）。这两部分合在一张工作表中完成。 图1 点击看大图 图2 点击看大图 二、实现步骤： 1、创建如图1所示的工资报表样式和如图2所示的工资报表基础资