移动OA办公宣讲手册for企业客户V简版.pptVIP

OA办公系统案例介绍——中国化学工程第三建设有限公司 应用效果 1． 目前，全公司各个部门，共有注册用户3000人。现每天都使用网络办公平台进行信息交流和处理。 2． 实现流程化管理，通过网络平台进行在线审批，取消原有纸质审批方式，大大提高了工作效率，会议通知及时送达，显著降低了各部门之间交换纸质文件的工作量，大幅度削减了纸质文件的印制。同时，有效缩短了文件流转环节的时间延迟。 3． 通过在线即时交流工具、讨论区、文档管理等功能的应用，各部门工作人员之间的协同交互能力大大提高，公司办公信息高度集中和共享。 4． 实现了通知、公告、新闻等信息网上发布。 5． 电子印章的广泛使用，解决了网上文件被篡改的隐患，确保了电子公文的合法性。 6. 全球虚拟办公、提升信息化水平。 * 感谢您的关注和支持！ * * 协同软件的第四个价值是：“规范流程、加强沟通，以增强管理执行力”，这也是协同软件应用价值的核心所在。以新的信息化战略框架为指导，围绕着解决信息孤岛的问题，依托连接、沟通、协同、监控4C的技术手段，协同软件着力所体现的应有价值，就是增强管理执行力！ 保罗-托马斯和大卫-伯恩的《执行力》一书，成为近年来流行的重要管理学书藉之一。这本书明确地指出，管理中的三大流程对于执行力的作用举足轻重，有效沟通是执行力的保障。 从以上的分析，我们可以看出，人、流程、知识是协同管理的三个重点，协同管理的目标是为了增强管理执行力。通过这个鱼骨图中，我们可以回顾一下协同软件相应的功能，以及所面对的管理目标。同时我们可以看出，各个管理内容点的分布情况。在协同软件中，我们还通过个人日程、共享资源的管理，以及即时通讯、电子邮件等通讯管理功能，与知识管理一道，辅助用户进行日常的信息共享与沟通。 重点讲述内容： 1、协同软件的价值与理念各不一致，流程与沟通是主要内容，本软件以优化流程和加强沟通为主，增强管理执行力（强调执行力思想对协同软件应用的重要性，强调本软件围绕增强执行力，功能结构紧凑合理。面对高层，也可以从执行力入手，扩展讲述管理思想）； 2、执行力管理思想中，三大核心流程是增强执行力的关键； 3、对于共享的内容，区分为知识、档案、网络硬盘、新闻、公告、规章制度、工作交流与讨论、信息集成，以区别对待和管理，使内容管理的方式与内容本身更加吻合。内容管理实现了信息资料的传递与共享，是IT模式下沟通的主要价值体现方式。资源共享使个人和设备的日程一目了然地公布出来，通讯管理传最传统的IT沟通方式。 应用举例： 1、ERP提升了用户的战略决策能力，但目前的管理“知易行难”，即“做什么”已经不难，“如何做”却非常困难，因此协同软件能够“增强执行力”，其价值与ERP一样对用户都很重要。 2、同样请麦肯锡做战略顾问的来家IT企业，IBM走出了困境延续蓝色巨人的传奇，而实达却因此陷入困境并最终在IT界消失。许多行业都存在同样的状况，相竞争的企业其市场、技术、人才，乃至战略等都类似，有的能够发展很好，有点步步维艰，其重要的原因就是执行力各不一样。 * * * 任何组织的运营都包含了许多的业务流程。建设各类信息系统的重要工作之一就是发现用户的业务流程程，进行分析建模，并把它体现到信息系统的设计中。然而，传统的系统设计方式将业务流程以编码的方式固化在应用系统中，在业务流程和组织流程发生改变的情况下，需要将系统进行重新设计，造成重复投资。实际上，业务流程的改变是导致应用系统失效的最主要的原因。 软件中的业务流程设计思想使得上述情况发生了改变。应用系统的开发人员通过可视化的方式分析和设计流程，智能地定义公文流程、会议流程和表单流程。 业务流程定义界面友好，简单易用，在图形化的“拖拖拉拉”之中轻松定义业务流程程（包括任务、逻辑关系、处理方式及路线） 流程跟踪与监控机制 流转路径的智能化，同时支持复杂的公式定义和简洁的智能向导定义 提供流转过程中多种处理方式（直接指定处理人、按职务指定处理人及指定一组处理人） 支持多层级组织单位应用、多角色应用 * * * 1.4平滑升级 软件通过“业务流程管理BPM、内容管理CM、信息门户Portal、应用集成EAI”四大核心功能，基于统一的功能平台上，提供由浅入深的5套应用版本，用户可以由基础应用版本入门，逐步平滑升级到更高应用版本。专业版实现了涉及人事、项目、财务、物流等管理的强大业务协作功能，增强版提供了专业档案、专业会议、专业门户、流程绩效等专业化的应用功能，支持六西格玛管理、ISO管理等先进管理思想。 * * * * 协同管理 赢在执行 ——移动OA系统应用介绍 2014年12月 企业为什么要使用移动OA 1 移动OA的功能介绍 2 移动OA的方案介绍 3 移动OA的优势和特点 4 目录 如果执行力