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使用Word 高效地编辑论文 Microsoft Office Word 和金山WPS 文字高级排版 本文介绍了如何使用Microsoft Office Word 及金山WPS 文字高效地排版具有一致外观和良好结 构的论文。特别以华北电力大学本科毕业论文格式为例给出了详细的操作。 PS:本文是也适用于办公室的正式公文处理，程序文档编辑等场景。对于这两者，只需要阅读 文章前面关于样式和自动编号的那部分内容。而题注和交叉引用的功能对学术论文是非常有用的。 网上有一些关于Word 编辑论文的文章,但是有不少给出的方法并不方便，比如图片题注和参考文 献的处理上，对此本文提出了最佳的操作。 张营 zhyingest@ 2008 年6 月4 日初稿 2008 年6 月6 日修订 目录 第1 章 How To-示例 1 1.1 概述 1 1.1.1 结构化的文档 1 1.1.2 样式 2 1.1.3 自动编号 4 1.2 开始 5 1.3 页面设置、页眉和页脚与分节 5 1.4 多级列表 6 1.5 自动生成目录 7 1.6 题注和交叉引用 8 1.7 公式编号 9 1.8 图片对齐10 1.9 参考文献的处理10 第2 章 Word 自动化功能12 2.1 应用、修改和更新样式12 2.2 文档结构图、大纲视图12 2.3 应用主从文档和模板处理长文档12 2.4 脚注和尾注13 2.5 其它自动化功能13 2.6 域14 后记15 资源16 i Word 排版艺术 第1章 How To-示例 本文以华北电力大学本科生毕业论文格式为例讲述如何使用Word 高效地编辑和排版。当然，其 他的论文格式可能会与此有差别，但总体上是很相近的。在此之前，首先要强调一些重要的观点和 Word 功能。为了不使本章过于冗长，将一些功能的详细说明放到0，在必要时可以参考。 总体来说，本文介绍的内容主要是让Word 自动维护统一的格式，对章节自动编号和生成目录等。 手动操作(就是分别设置 “字体”、“段落”等格式，这是Word 入门教程里所讲述的，高级一点可能会 使用“格式刷”)也可以实现这些功能，我们的双手是无所不能的。使用Word 自动化功能一方面在 创作过程中将繁琐又重复性的低级操作交给Word ，这样我们就可以更专注于论文本身的内容；另一方 面极大地简化后续的修改工作。 电子文档相对于纸质文档的一大优点就是便于修改。我们不可能做到诗人王勃那样文不加点， 如果幻想自己的论文不需要或只要很小的改动而放弃使用 Word 自动化功能，执意手动操作的话，后 果很可能是，繁琐的操作迫使你容忍论文中存在的瑕疵。 当然并非实现所有的格式要求都要使用本文提到的 Word 自动化功能，这需要在手动操作和这些 高级功能的复杂度之间权衡。 本文是使用Microsoft Office Word 2007 编辑的，一些截图是Word 2007 的，另外更多的截图来自 于金山WPS 文字2007 。可能很多读者使用的是MS Office Word 2003。从功能上说，WPS 文字和Word 2003、Word 2007 是基本相似的，因为这三者都是成熟的文字处理软件，各种基本功能都已实现，而 且操作过程很相似。Word 2003 恰介于WPS 文字2007 和Word 2007 之间。 在本文写作过程中，WPS 文字购买了Design Science 公司的Math Type Equation Editor 3.0 公式编辑 器(与Word 2003 中的公