数据库课设人事档案系统说明书.doc

编号： 数据库课程设计(论文)说明书 题 目：人事档案管理系统 系 别： 专 业： 学生姓名： 学 号： 指导教师： 2012年 9 月 28 日 摘 要 随着企业管理的不断发展，准确高效的进行人事档案管理已经成为了公司的重要的一个部分。人事管理历来是企业管理中的重要的组成部分，但由于人事信息种类繁多，数量大，普通的管理容易出错，因此建立高效，实用的人事档案管理系统，是企业走向现代化的重要一步。本文试并对人事档案管理做了一定的阐述，较为系统的介绍了“人事档案管理系统”课题开发的真个过程。在整个过程中，主要采用eclipse作为系统开发工具，数据库采用SQL2000。对人事管理做了一定的开发，它完成了人员的添加和删除，查询，计算器等功能。本程序具有设计合理，操作简单，运行可靠等的特点。 本系统采用SQL Server 2008 和 Delphi 7.0 开发工具进行系统的开发，利用Delphi 7.0 灵活的设计方式和SQL Server 强大的数据管理及操作能力，使系统具有更强的可用性能，并且逐步的完善，以供企业使用。 关键词：人事管理；数据库；Delphi 7.0 目 录 摘 要 2 目 录 5 1 系统概论 5 1.1 设计背景以及目的 5 1.2 设计平台 5 2 系统功能需求分析 6 2.1 需求分析 6 2.1.1功能需求 6 2.1.2处理需求 6 2.2 功能分析 6 2.2.1 系统功能 7 2.2.2 系统功能 7 3 系统设计 8 3.1 设计思想 8 3.2 系统功能模块设计 8 3.2.1 系统结构图 8 3.2.2 系统管理模块图 9 3.2.3 人事档案管理模块图 10 3.2.4 系统流程图 10 4 系统使用截图 11 4.1 登录窗体 11 4.2 主窗体 12 4.3 档案管理栏目中的管理界面 15 4.4 其他窗口界面......................................................21 5 总结 23 5.1 遇到的问题及解决办法 23 5.2 结论 24 1 系统概论 1.1人事档案管理系统的背景1.2设计平台 操作系统：Windows 7 DBMS：SQL Server 2008 开发工具：Delphi 7.0 Delphi，是Windows平台下著名的快速应用程序开发工具(Rapid Application Development，简称RAD)。它的前身，即是DOS时代盛行一时的“BorlandTurbo Pascal”，最早的版本由美国Borland（宝兰）公司于1995年开发。主创者为Anders Hejlsberg。经过数年的发展，此产品也转移至Embarcadero公司旗下。Delphi是一个集成开发环境（IDE），使用的核心是由传统Pascal语言发展而来的Object Pascal，以图形用户界面为开发环境，透过IDE、VCL工具与编译器，配合连结数据库的功能，构成一个以面向对象程序设计为中心的应用程序开发工具。 2 系统功能需求分析 2.1 需求分析 2.1.1功能需求 初步分析“人事档案管理系统”应该具备以下功能： 职员个人资料的增加、删除和修改 人事信息的查询、打印 人事信息的分析、汇总和统计 人事档案管理人员的变化及操作授权 因此，可以将系统划分为三大模块 1、档案管理：人事信息维护，个人基本信息、婚姻信息、学历、工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、打印、分类汇总、总计和生成分析报表 2、账户管理：对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录 2.1.2处理需求 处理名：档案管理 输入：用户身份、员工记录、员工情况 输出：员工记录 处理说明：根据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录，以及在后续的过程中，以管理员的身份对员工的记录进行修改。 处理名：工资管理 输入：用户身份、工资记录 输出：工资记录、工资查询 处理说明：根据员工目前的工资情况进行调薪的操作 处理名：用户管理 输入：用户身份、用户记录、操作记录 输出：用户记录、操作记录情况 处理说明：增加用户；通过用户名和口令，确认用户身份 处理名：部门管理 输入：部门情况，部门记录、操作记录 输出：部门记录，操作记录情况 处理说明：根据上级的调度，对现有的公司的部门进行管理。 2.2 功能分析 2.2.1 系统功能 1. 员工档案各种信息的录入，包括员工档