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物业管理中的跬步细流.ppt
浅谈物业管理中的跬步、细流 演讲人:蔡彩凤 目录 3.跬步、细流在工作中的应用 2.把握细节在管理中的重要性 1.管理中的跬步、细流 1.物业管理中的跬步、细流 1.物业管理中的跬步、细流 不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。 全句的意思是:不积累一步半步,就没有办法到达千里的地方;不积累小河流,就没有办法汇成江海。 比喻积累的作用,可以充实、丰富、完善自己。可用来论说学习工作贵在不断积累。 跬步、细流多指一些微不足道的事情,工作上我们要从细节上去把握,细节决定成败 在物业管理实际操作中我们经常会发现: 居住小区中,垃圾桶内空空,而四周却脏乱不堪,第一户业主家被撬而不及时提高警惕,第二户、第三户被盗就成为必然; 绿化草地本没有路,走的人多了也便有了路; 小区内有人破坏公物,或者把公物占为已有,若物业管理企业听之任之,其余业主就可能互相效仿。 久而久之,小区就就不在是小区,而短期欠费变成长期欠缴;个人欠费变成集体欠缴。 1.物业管理中的跬步、细流 1.物业管理中的跬步、细流 工作中,没有注意到细节往往带来的后果是毁灭性的,没有细节的积累,物业管理也不会有好的效果,业主的满意率和配合程度下降,使得物业工作工作越来越难做。我们来看看物业管理的重要性有哪些。 2.把握细节在物业管理中的重要性 2.把握细节在物业管理中的重要性 一、做到“未雨绸缪”,变被动防守为主动出击,化善后为预防。物业管理企业要变被动防守为主动出击,要从源头铲除一些隐患。这就要求我们注重细节管理 建立完善的管理制度,加强制度执行情况的监督,提高服务质量和效率,注意与业主达成“共建”意识,这些才是解决问题根本之所在。 2.把握细节在物业管理中的重要性 二、要始终有“忧患意识”。 企业竞争环境的改变大多是渐进式的,如果管理者与员工没有忧患意识,对环境的变化没有及时的反应,企业最终将到达质变这一程度也就是被淘汰。物业管理区域中的一些细小的、不良的情况反映其实是对物业管理服务质量的反馈,是敲响了警钟。若此时物业管理企业仍然无所洞察或置之不理,则物业管理企业的生存将岌岌可危。在企业管理中就是要让员工与管理者、领导者形成一致的价值观,这样员工就会与领导者同生共死,为同一目标而奋斗。 2.把握细节在物业管理中的重要性 三、形成管理系统和制度,严格执行 。“有法可依,有法必依,执法必严,违法必究。”优质的服务离不开制度的完善和执行。各个环节要建立严密的、不断更新完善的制度,监督和保证制度执行的情况和程度,对违反法纪之人要严肃处理和追究。 物业管理作为一种服务性行业,关系到大众民生,是大量琐碎、繁杂、细小事务的重复实际操作中,物业管理因而更应该注重细小问题的处理。 3.跬步、细流在工作中的应用 3.跬步、细流在工作中的应用 一、规划、配套设施细节 二、服务语言、行为细节 三、经营、管理细节 3.跬步、细流在工作中的应用 一、规划、配套设施细节 1.公共绿地的选址要综合考虑休闲、景观和娱乐,若场地是老人、小孩的长居地则还要避免飞花、植物带刺,以避免小孩和老人受伤。 2.小区停车设施要综合考虑居民的停车步行距离,适当“集中与分散”。 3.建材选用的合理性和适用性,室外空调机位的预留。 4.小区内设置一些标志性构筑物或路标,以免老人和小孩在小区中迷路,较大居住区道路要有交通标志的设置。 5.消防通道的设置,消防设施的完整性和备战性,功能配套的完整性等。 3.跬步、细流在工作中的应用 二、服务语言、行为细节 1.管理人员、保安人员要注意形象、语言和举止,这是其综合旦夕素质的体现,也是影响物业管理企业服务和管理质量的关键。 2.业主反诉时,变一味澄清为“倾听”,对业主的投诉表示理解,并准确及时答复。 3.入住时期的回访,效果和解决问题的实质是不相同的。 4.注意“低度接触服务”和“高度接触服务”的不同,如清洁提倡“无人化”服务,即需避开业主进行;而维修、保安则需要员工面对面面提供优质服务。此外某些物业管理岗位人员上班时间不应跟业主一样朝九晚五,应该平时上班时间适当延长,周末轮流值班。 3.跬步、细流在工作中的应用 三、经营、管理细节 经营管理要以“急人所急,想人之所想”为原则;甚至要“想人所未想,急人之所未急”,不断以业主需求的变化来调控经营项目和节奏,这样物业管理企业不仅能摆脱“微利和亏本经营”的状况,又可提高和完善物业管理的服务,一举两得。 3.跬步、细流在工作中的应用 三、经营、管理细节 1、业主报修、公共区域设备的维修要及时到位;停水、停电要及时通知业主,保证业主的生活。 2.要简化业主办理事务的手续,提高服务效率;每件事关业主的项目要为业主精打细算,尽量降低管理成本来减轻业主的负担。 3.保安人员对物业区域
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