用友ERPU2财务业务一体化项目2.pptVIP

任务作业 根据本项目的企业调研提纲，有选择有重点地开展企业调研，按照调研报告格式，以小组形式撰写调研报告，并提交至“微课程平台” 按照平台上项目二各任务下推出的任务，通过操作用友ERP-U8.72软件，完成“北京明达笔业公司”期初建账工作，并进行合理的财务人员分工。 两种建立企业新账套的流程 系统管理——增加用户及角色 第一次使用用友ERP-U8管理软件，必须由系统管理员（admin）身份注册进入，创建系统中所有的账套和操作员的设置，并负责整个系统的总体控制和数据维护工作。 系统管理——增加用户及角色 角色 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的工作岗位，这个角色可以是一个独立的岗位，也可以是由拥有同一类职能的人构成的岗位。 例如，实际工作中最常见的会计和出纳两个角色。在设置角色之后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角色，就具有角色的所有权限。 增加用户及角色过程实现 增加角色 为明达笔业增加一个角色“会计”。 增加用户及角色过程实现 系统管理——建立新账套 建立新账套过程实现 建立单位新账套 账套设置过程其实就是输入单位的有关背景资料和环境参数的过程。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。 一般情况下，一个企业对应一个账套，但如果企业内部还有独立核算的下级单位，或下设多个独立核算的部门，则可给每个独立核算部门分别立账，各账套相互独立，但可实现数据共享。 建立账套的实质是在财务软件环境里创建一系列的数据库，用以存放凭证、账簿等各类数据信息。 建立新账套过程实现 建立单位新账套 建立新账套过程实现 设置账套基本信息 建立新账套过程实现 设置企业基本信息资料 建立新账套过程实现 设置账套核算类型 系统提供了工业和商业两种企业类型。如果选择了“工业”类型，则系统不处理受托代销业务；如果选择了“商业”类型，则系统不能办理产成品入库和材料领用业务。 　　　行业性质选择是系统提供科目及报表等基础数据的依据。 　　　账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中进行设置。 建立新账套过程实现 设置账套核算类型 建立新账套过程实现 设置账套基础信息 建立新账套过程实现 设置账套编码方案和数据精度 建立新账套过程实现 启用系统 财务分工过程实现 设置/取消账套主管权限 财务分工过程实现 其他角色和用户权限的设置 财务分工过程实现 功能级权限管理 功能级权限管理包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。例如，赋于用户王一红对账套中总账模块、工资模块、固定资产模块的全部功能。 数据级权限管理 该权限可以通过两个方面进行控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级的权限控制。例如，设定操作员王一红只能录入某一种凭证类别的凭证。 金额级权限管理 该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及系统内部控制的不在管理范围内。例如，设定操作员王一红只能录入金额在20000元以下的凭证。 修改账套过程实现 账套主管进入系统管理，修改账套信息 账套备份及恢复过程实现 把明达笔业的账套数据备份和恢复 系统管理——安全措施 学习手段 你可以借助： 企业调研 微课程平台学习 互联网 任务结果提交方式：上传至平台 祝同学们学习进步 项目二 系统管理 明德笃学知行合一 认识系统管理 系统管理是用友ERP-U8管理软件中一个非常特殊的组成部分 系统管理对用友ERP-U8管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护 系统管理用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如企业账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配，其他任何一个子系统的运行都必须以此为基础 系统管理员应对软件系统的正常运行与安全运行负责。系统管理员不能进入企业账套里进行会计数据的处理。 用户 用户，是指对所在账套具有部分或全部数据操作权限的操作员，又称系统操作员。 一般通用软件中，用户增删以及权限设置由系统管理员控制，或由系统管理员指定的用户来掌握。 新增角色及用户实训实施 序号 操作步骤 角色 提示内容 1 登录系统管理 系统管理员 系统管理员不进行具体的会计核算业务操作。 2 增加角色 系统管理员 实际工作中的常见角色软件中一般都已经设置，需要增加的是本单位存在而系统中没有设置的角色。 3 增加用户 系统管理员 用友ERP-U8管理软件中有三类用户：系统管理员、账套主管、一般操作员。 设置角色及用户时应注意的问题 用户和角色设置不分先后顺序。但若要自动传递权限，应该首先设定角色，然后分配