用友库存管理价值介绍.ppt

用友ERP-U8库存管理 价值点 广州鼎飞企业管理咨询有限公司 卢建荣 U8库管功能点 库管五难 三大特点 四点价值 U8库存存货能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务及核算的需要。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析，便于企业进行存货的控制，从而避免材料积压占用资金，或材料短缺影响生产。同时核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。 主要功能 出入库管理 盘点调拨业务 借用归还登记 批次保质期 领料管理与控制 存货成本核算 库存展望 储备分析 U8库存管理主要功能： 库存业务流程 销售退回 采购入库 生产入库 生产 销售 其它入库 A B 仓库B 销售出库 生产/其他出库 A B 仓库A 入库作业 出库作业 库内作业 库间作业 转仓调拨 库存信息 基础信息 收发存报表 盘点表 库存台账 管理信息 可用量 库存展望 超储/短缺/货龄 组装拆卸 形态转换 货位调整 不合格品处理 周期盘点 库存稽核 与存货账 与货位账 与实盘数 维修出库 存货核算业务流程 出入库工作量大：出库与入库、销售、生产环节相互脱离，出入库缺乏依据，超订单出入货时有发生，手工状态难以监控 ；单据重复工作量大易出错。 在库业务管理混乱：库房物料存放混乱不便查找，存储数量单位不统一，造成工作效率不高；材料过期、呆滞造成不必要的库存积压和浪费 领料完工控制难：无法了解生产领料依据，无法限额领料控制，材料齐套难以了解，完工入库没有关联，材料成本难以控制 货物追踪难：货物批次管理困难，货物有效期，单品序列号管理混乱。 存货核算难：企业多种计价方式，多种暂估方式手工核算对账工作量大，统计不清。 解决什么问题-库管五难 三大特点 强化库存可用量的控制与检查：普通存货可用量控制、批次存货可用量控制、出入库追踪可用量控制、出入库可用量检查、库存展望，多种盘点模式，以及与外部设备相关联条码设备，盘点机等等 强化库存控制，适应灵活需要：委托代销、组装拆卸、形态转换；调拨盘点、保质期报警、最高最低库存控制，限额领料配比领料齐套领料等等 多种计价方式与核算处理方法：多种计价方式（全月平均、移动平均、先进先出、个别计价、计划价核算/售价核算），可按仓库进行核算，也可按部门（即多个仓库）进行核算，也可按存货进行核算；多种暂估处理方法(月初回冲、单到回冲、单到补差) 强化库存控制-可用量 现有库存 接收活动 时间 调拨未入库 到货未入库 销售订单 计划备料量 已请购量 订单在途量 调拨未出库 发货未出库 生产订单量 发出活动 可用量 严格控制 实时检查 将静态库存的管理和动态库存的管理、未来的时间点有机的结合起来。 没有ERP系统的支持几乎没有可能实时获得准确的可用量 可用量检查/库存展望（乐观性/谨慎性） 强化库存控制，适应灵活需要 系统盘点，保证账实相符 盘点对象灵活选择，盘点周期的自动提示，盘盈盘亏的自动处理，有效地保证了企业盘点业务数据的及时性、准确性和有效性，有效保证存货的账面记录与库存实物核对相符 满足企业多种盘点要求，如部分仓库盘点，部分批次盘点，按照物料大类盘点等 支持多种不同计价方式 支持按照存货、部门、仓库作核算 按照存货、部门、仓库核算 多种核算计价方式 规范出入库管理：系统根据与销售、采购、质量、生产等业务模块的衔接整合，自动生成相关业务出入库单据，降低出错概率，提高工作效率。 规范在库管理： 系统灵活支持多种计量单位，以及精确的货位管理，通过预警机制保障安全库存， 多种盘点模式管理保证账实相符 保证库存合理性：通过实时控制可用量，ROP保证库存的连续性，库存展望等多角度的分析帮助库管加强预见性，合理保证库存，优化资金占用。 精准存货核算：可根据需要自动地对大量的出入库单据按不同计价方式计算，支持多种计价方式，暂估模式，跌价准备计提等，存货核算精确； 五大价值 财务业务一体化：根据需要，选择对应的出入库单据、盘点单据等业务单据，自动生成凭证传递到总账 * * 完整的业务流程 * 存货核算是衔接库存业务与财务的桥梁,从资金的角度来对库存业务进行管理,包括假退料(生产领料月底实物未归还,但财务需要做假退料处理,否则生产成本虚增),暂估业务,多种计价方式 跌价准备等等 * 案例：某电机加工企业，材料成本非常高，老板怕工人把材料做坏了，下了一条规定：做坏了要加大赔偿。工人怎么做呢，领了材料，做坏了就扔到车间窗外的河里去了，再去领料直到做好再入库。库房也不知道啊，领料就给车间领了。过了三年左右厂房搬迁，老总准备把河水抽干把养的鱼分给工人，抽干一看河道散落着大量的废电机，仅第一天就挖出来两千多斤，老总心疼啊。实施ERP就节约材料浪费这一项，成本就回来了 * 在库存管理中，我们针对