工程监理资料归档管理制度.docVIP

工程监理资料归档管理制度 1.0总则 1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。 2.0适用范围 本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。 3.0名词解释和引用文件 3.1名词解释 3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。其中: 第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料； 第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。 第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。 3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中： 第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。 第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。 第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。 3.2引用文件 ①GB50319-2000《建设工程监理规范》； ②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》； ③GB5