巧用word撰写毕业论文.pptVIP

教学目标 熟练掌握样式、目录的使用 熟练掌握页眉页脚、页码、节的使用 了解长文档的阅读方式——文档结构图的使用 重点难点 样式、节、页眉和页脚 常见问题 1、对“节”在word中的作用概念模糊，常常混淆“分页符”和“分节符” 2、页眉页脚的设置，奇偶页和首页不同的设置存在误区 3、自动生成目录概念模糊 4、样式设置、使用生疏 6、设置文档的页眉页脚 封面、扉页和独创性声明不需要编排页码 目录用罗马数字（I、II…）编排页码 从目录后用阿拉伯数字编排页码 奇数页页眉为论文题目，偶数页页眉为“××大学××届学位论文 分节符 插入分节符 取消各节之间的关联 设置页码 设置页眉 设置页眉 谢谢大家！ 周辉 参考咨询部 设置分节符将文档分为不同的节，每节都可单独设置某些页面选项。选中分节符，按“Del”键可以将分节符删除，原来的前后两节就合并成了一节 如果选择的分节符类型是“下一页”，分节符后的文字就被移到下一页，下一页就成了新的一节开始的地方，这是最常用的方式。如果选择的分节符类型是连续，分节符后的文字不会移动到下一页，新的一节就在页内开始。如果选择的分节符类型是偶数页或奇数页，分节符后的文字就被移动到下一个偶数页或奇数页并成为新的一节开始的地方。 如果在某页的第一行的行首插入分节符，分节符类型无论是选择下一页或者连续的效果都没有区别，这一页就是新的一节开始的地方 样式 样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。 样式分为字符样式和段落样式； 样式分为内置样式和自定义样式。 目录 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地了解文档的结构内容，并快速定位需要查询的内容。 目录通常由两部分组成： 左侧的目录标题 右侧标题所对应的页码。 节 所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等。 建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。 为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是两条横向平行虚线。 页眉和页脚 页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面边距（页边距：页面上打印区域之外的空白空间）的顶部和底部区域。 通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者名等信息需打印在文档的页眉或页脚上。 页码 页码用来表示每页在文档中的顺序。 Word可以快速地给文档添加页码，并且页码会随文档内容的增删而自动更新。 1、页眉设置 毕业论文的格式要求： 纸张大小：自定义大小 宽：19厘米 高：26.5厘米 页边距为： 上边距：4.5厘米 下边距：2.54厘米 左边距：2.4厘米 右边距：1.6厘米 版式：页眉页脚——奇偶页不同 2、属性设置 （1）设置方法： 文件——属性——摘要 （2）设置内容： 标题：大学生社会适应能力研究 作者：自己的学号+姓名 单位：所在班级 3、使用样式 长文档不仅内容多，而且格式多，如果沿用前面的方法按部就班地排版，既费时又费力。阅读起来也很不方便。 那么如何解决这类问题呢？ 方法：Word中的样式！ （1）应用内置样式 将所有红色文字（章名）应用“标题1”样式。 字体颜色 正文章节标题 应用样式 红色 章名 标题1 蓝色 节名 标题2 鲜绿色 小节名 标题3 （1）应用内置样式 方法： 选中“格式——样式和格式”； 选择文档中任意处的文字（或将插入点置于文字所在段落的任意位置） 单击“样式和格式”任意窗格中的“全选”按钮 单击任务窗格中的“标题1” 看看出现了什么情况？ （2）修改样式 样式名称 字体 字体大小 段落格式 标题1 黑体 四号 段前、段后0.5行， 单倍行距 标题2 华文新魏 四号 段前、段后8磅， 单倍行距 标题3 黑体 五号 段前、段后0磅， 1.5倍行距 方法: 将插入点置于”标题1”文本中,在”样式和格式”任务窗格的”所选文字的格式”框中,单击”标题1”样式右边的下拉按钮,选择”修改”命令. 在”修改样式”对话框中的”格式”区域中,选择字体为”黑体、四号”。 单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令，设置“段前、段后0.5行，单倍行距”。 （3）新建样式 新建样式“论文正文”，要求：论文正文的格式为“五号、仿宋”，多倍行距1.25字行，首行缩进2个字符，并将“论文正文”样式应用