《檔案館後設資料發展與數位典藏應用之分析.》.pdfVIP

後設資料在數位典藏之研究發展﹕回顧與前瞻研討會論文集 －檔案館後設資料社群研討 引言報告 檔案館社群後設資料發展與數位典藏應用之分析 陳淑君 數位典藏國家型科技計畫後設資料工作 組 計畫共同主持人 陳雅惠 數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組 研究助理 摘 要 本報告旨在對檔案館的後設資料（metadata ）標準在台灣地區的應用進行相關探 究，共分為五個部分：首先，就國際間檔案館後設資料標準的發展與趨勢進行分 析；其次，以檔案編碼描述格式標準（EAD ）為例進行標準的深入剖析；接著， 以「數位典藏國家型科技計畫」為個案研究，觀察台臺灣地區檔案館社群的後設 資料實施現況；之後，根據文獻與個案分析，本研究提出研究發現；最後，提出 結論與建議。 首先，本報告以檔案理論與後設資料之間的關係進行探討，以檔案三理論「尊重 全宗原則」、「來源原則」，以及「尊重原始順序」為基礎，討論相對的後設資料 元素需求，藉以掌握檔案描述與編排的重要特徵與內容。同時，本報告探討現行 檔案館相關後設資料國際標準，包括：MARC AMC （MARC Format for Archival and Manuscripts Control ）、DC （Dublin Core ）、EAD （Encoded Archival Description ）、ISAD （General International Standard Archival Description ）等，並 釐清這些標準的類別與關係。綜合之，檔案館社群將標準區分為三大類型，包括： 資料結構標準（data structure ）、資料內容標準（data content ），以及資料值標準 （data value ）。資料結構方面，目前以EAD 的發展與應用為主流；資料內容方 面，各國目前採行自行發展的細部描述規則，如：美國的 APPM（Archives, Personal Papers, and Manuscripts: A Cataloging Manual for Archival Repositories, Historical Societies, and Manuscript Libraries ）與 DACS （Describing Archives: A Content Standard ）、加拿大RAD （Rules for Archival Description ）、英國MAD （Manual of Archival Description ）等；在國際間則共同遵守高層次的 ISAD(G) （General International Standard Archival Description ）。 第二，本研究以檔案編碼描述格式標準（EAD ）為例進行標準的深入剖析，包括 該標準的發展歷史、發展單位、發展方法、標準的目的，以及標準的結構。EAD 陳淑君、陳雅惠 是一個以編碼型式為基礎，具巢狀結構的標準，內容包括三大結構 146 項基本元 素，簡述如下： EAD 標目eadheader ：紀錄查檢工具本身的書目性與描述性資料 前面事項frontmatter ：說明檔案描述（archdesc ）之前的前言文字， 主要敘述查檢工具的產生、出版與使用，而非描述資料的資訊。如：封 面、前言、獻辭，及查檢工具的使用說明等。 檔案描述archdesc ：包含一組可重複使用於各層次的檔案資料相關描 述資訊，包括檔案實體描述、檔案內容或範圍與背景描述，以及有助資 料使用的管理與補充資訊。 第三，以「數位典藏國家型科技計畫」為個案研究，本報告分析臺灣地區檔案館 社群的後設資料實施現況。研究的對象是「數位典藏國家型科技計畫－後設資料 工作組」在 2001 至 2004 年期間所支援的六個機構共計十二項主題計畫（請詳圖 一）。研究資料包括：後設資料需求規格書、內涵分析報告書、後設資料需求表 單，以及參考詢