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基層公文整合系統線上操作 1承辦人創稿-(3) (3)筆硯開啟後，請選擇欲繕打的公文範本，例如：選「函」。 基層公文整合系統線上操作 1承辦人創稿-(4) (4)選擇範本開啟後，系統自動帶出發文機關資訊。 1.請先確認發文機關全銜是否正確 2.請輸入【檔號及保存年限】─點選【檔號】於分類號欄位輸入公文之檔號後，按【確定】。 (檔號為必要輸入欄位) 3.輸入公文內容，如主旨、說明及正副本資訊等。 4.按上方 【取公文文號】後文號自動帶上，若系統設定為手動給號者，請於發文字號欄位輸入公文號後，再執行【上傳公文管理】。若使用者欲將檔案存至個人電腦，請執行【另存】功能存檔。 基層公文整合系統線上操作 1承辦人創稿-(4)圖解 基層公文整合系統線上操作 2送發文作業-(1) (1)承辦人創稿後上傳至公文管理，請於「承辦處理匣」點選公文文號，選擇【送發文】。 基層公文整合系統線上操作 2送發文作業-(2) (2)「發文設定作業」中紅字欄位為必要欄位，請務必確認 資訊是否正確或已輸入值。 基層公文整合系統線上操作 2送發文作業-(3) (3)確認欄位資訊正確後按下【儲存】鍵，即可將紙本公文 交由文書人員進行校對及發文作業。 * * * * * * * * * * * * * * * * 長治國中行政研習學校公文書處理 2011/08/10 總務處 郭千惠