自动生成目录的制作.pptVIP

使用自动目录的两大优点：避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷；当文档修改使得页码变动时，可以实现目录的自动更新。 推荐方法：通过设置大纲级别生成自动目录。 3、主要操作步骤： ★ 操作步骤1：设置页码 根据文档不同部分的页码设置需求，插入分节符，使文档形成若干部分—节，然后为不同的“节”分别设置页码。页码设置问题请参见页眉页脚制作的内容。 ★ 操作步骤2：设置标题级别 在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别，所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。 ※ 标题级别的设置方法： 1、将页面视图切换到大纲视图； 将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，确定标题级别； 所有级别的标题设置完毕，打开 “显示级别”下拉框，显示所有级别的标题，检查是否有未设置的标题； ★ 操作步骤3：插入自动目录 各级标题设置好之后，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图，再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置，点击“插入”→“引用”→“索引和目录”。 ★ 操作步骤4：更新自动目录 如果因为修改文档内容，使得页码发生变化，就需要相应地更新目录。具体为在生成的目录上的任一位置，点击右键，点击更新域，便可选择对目录整体或者仅仅是页码进行更新。 自动目录的生成除了本文中推荐的设置大纲级别这种方法外，还可以通过设置标题的样式等方法来生成，在此不做介绍。如有需要请联系：lawliweiguo@126.com。 * 毕业论文word使用技巧 ——自动生成目录的制作 章为第一级目录 设为1级 按此方法依次设定二级、三级。 各级依次设立！ 选择“目录”，并选好显示级别，点击“确定”，系统即可自动生成目录。对目录的格式也可以进行调整。 选择为目录 选择目录级别 目录上任一位置点击右键，选择“更新域”。 可以选择进行更新。 *