化材院学生会干部策划书撰写培训.ppt

主讲人：黄智倩 举办活动的基本步骤 了解需求——学生需求、期望形式 策划先行——活动脉络的规划掌控 获得支持——学院/学校/老师等的支持 组建团队——组织任务小组，分配人员职责 经费来源——经费预算、广告赞助 整合资源——人力、物力和财力的有效分配 广告宣传——广告、海报、横幅等 现场指挥——总负责调度 加强沟通——通信畅通等 策划先行 策划前需明确以下几点： 1.前提条件 切实保障学生利益 2.目的性 明确活动举办的最重要和最终目的是什么 3.周密性 保证活动计划书的周密性 4.差异性 活动的独特魅力及亮点 5.后备方案 周密考虑活动中可能发生的突发事件 6.有效分工 相关部门良好协作 7.后继性 系列活动的思维 策划书的前期准备 1. 根据意向确定活动种类、活动方向 （可以通过小规模的调查等方式来开展 ） 2. 确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件 3. 确定大体活动流程：即把活动分成几个大块来做 4. 细化分工，确定详细预案 5. 确定时间推进表，明确每个分工细节及其完成的时间截点 6. 确定活动预算 工作分解预案 1. 流程图：用直观的图标来解释活动的总体方案和流程 2. 分工：列出以下条目—— 详细的分工表 各项细化任务的要求、负责人及完成时间 应急小组（专人负责） 3. 详细预案：要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案 4. 时间推进表（表格形式）：明确什么时间之内由什么人做什么工作 撰写 策划书名称： 活动主办单位+届数+名称?（居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号?) (如有需要)活动副标题?(字号可与上同或略小）例如：?　XX大学XX学院第X届博雅盛典（学术文化节）?　　 活动策划书? 撰写的基本框架 活动背景/宗旨/目的/意义/目标 活动主题（短语、简明扼要）? 主办单位 承办单位 活动对象（写明活动主要针对的参与对象，以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行 ） 活动时间（即活动的总体时间跨度 ） 活动主要内容（简单列明活动的各项子活动名称和内容 ） 活动组织/总预案 (包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分 ) 活动总预案之活动准备 （1）宣传工作：海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发?（2）资源准备情况： 按已有资源和需要资源的类别划分，明确列出所需资源（人/物/财）及使用之处，如教室或使用活动中心都详细列出。 注明包括“场地联系”、“工作人员”、“活动人员的联系”、“活动材料的准备”等的具体时间截点（即各项工作的完成时间）。?（3）嘉宾评委的邀请?（4）活动出现突发事件的应急计划的制定? 活动总预案之活动组织1 活动组织即活动的现场准备阶段的工作计划 基本准备主要包括：会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他? （1）会场布置：主要包括饮用水、席卡、座位（座次）、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等? （2）嘉宾评委： 确认各位嘉宾评委是否能够到场（保险起见可“三次确认”：递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次） 确认是否需要嘉宾/评委的休息室（以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等） 由专人负责迎接嘉宾/评委（适用于邀请校外的老师或专家） 嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料（包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等）? 活动总预案之活动组织2 （3）现场工作人员： 　　A 人选：主持人（包括主持稿的确定）、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员（例如，PPT的播放）?　　B 分工：现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容（包括进行必要的培训和演练）等? （4）技术/设备：　　A 技术：现场所需特殊设备的租借/采购、安装、调试； PPT、视频、音频文件的制作、调试；相应工作人员的确认和必要的培训演练。?　　B 设备：主要是指活动现场用到的话筒（固定式？有线/无线？几个？怎么安排？）、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等? （5）信息联络：主要是指活动相关参与人员的联络工作，包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员，赞助单位、合作单位，甚至采访的媒体等的联络工作，确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。?（6）其他：是指虽然与活动本身可能并无直接联系，但是仍需要事先准备的工作，包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等，根据活动的具体情况调节选用。? 活