北京航空航天大学级研究生迎新及开学典礼工作计划.doc

北京航空航天大学2011级研究生迎新 及开学典礼工作计划 2011级3156名硕士研究生和714名博士研究生将于9月1日（周四）入校报到。迎新报到工作要坚持“以人为本、提高效率、分期安排、分步实施、确保入学、服务新生”的原则，全校各部门、各学院务必高度重视，认真负责，热情为新生服务，并切实做好教育引导工作。具体分工及工作安排如下： 一、接站工作 1、校研究生会组织志愿者，在北京站、北京西站设立接待点，接待点工作时间为9月1日早6:30至9月1日晚9:00（视报到情况可做调整）。 2、后勤集团接待服务公司负责组织运输，将学生送至学校。 3、后勤集团负责组织将学生铁路托运的行李运回学校，暂存旧体育馆。 二、报到工作 1、研究生报到时间：9月1日（星期四）早7:30至晚6:30，地点：图书馆前求是广场。晚6:30至9:00，到各学院迎新值班办公室办理（联系电话及地点见附件二）。 研究生院负责协调报到手续及组织各学院报到工作。各学院由研究生指导主任（副书记）牵头，带领研究生辅导员和若干学生志愿者负责学院报到工作。 2、财务处负责收缴学杂费、住宿费工作。 3、宣传部负责校园整体气氛的营造，迎新现场布置由研究生院负责。 4、保卫处负责迎新期间的安全保卫和车辆疏导工作，并做好相关应急预案。 5、校医院负责报到期间的医疗救治、检疫工作。 6、研团委负责非定向和委培研究生团关系接转工作。 7、9月1日当天，如学院有新生未报到， 各学院迎新人员晚6：30前不得提前离开求是广场。 8、根据《北京航空航天大学研究生学籍管理规定（试行）》第五条：“因故不能按期入学者，须向所在院（系）提出申请，凭有关证明并填写《北京航空航天大学研究生请假申请审批表》，经由所在院（系）上报研究生院批准。请假时间不得超过2周（自规定报到之日起算）。未请假或者请假逾期者，除因不可抵抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。” 做以下安排：9月1日下午各学院撤离迎新现场前，将《院系未报到人员统计表》（见附件八）报研究生管理处学籍管理办公室（办公楼东楼203）。9月2日（星期五）上午10点前，各学院将《请假申请审批表》（见附件七）报研究生管理处学籍管理办公室，12点前研究生教育管理信息系统将锁定未报到研究生信息。两周内，请假研究生到研究生管理处销假、开通系统并到各学院及相关部门直接办理报到手续。未请假或请假逾期者，系统将进行清理取消学籍。 三、9月1日当天报到手续 主要报到手续为以下6项（相关流程等材料见附件四至六）: 学生持录取通知书到各学院报到点报到，领取报到手续单及有关材料，学院做记录。 学生报到时，迎新人员需收取硕士新生本科毕业证、博士新生硕士学位证复印件。 学生交纳学费和住宿费。 （1）已经扣款成功的学生，直接在各学院报到点领取相应的收据； （2）扣款未成功的学生到财务处（办公楼二层220-221）交款（现金或刷卡方式均可），财务处9月1日的工作以为新生服务为主。 学生持住宿分配单办理入住手续，并入住公寓。 转团关系。 校园卡充值。 领取行李等。 说明：学生报到时，在办理完上述第1、2项后，可随机办理第3—7项手续,不按顺序。 四、其他后续报到手续 新生报到后，在9月2日—9月9日，由各相关部门牵头、各学院配合，完成新生报到的其他手续： 校医院负责分批组织防疫和体检等工作（详见附件九）。 保卫处负责收缴新生的《户口迁移证》。 财务处负责向研究生院提供新生交费数据库，并向各学院提供预扣费收据。 9月14日前研究生管理处收取报到手续单和录取通知书存根。 各学院迎新人员将硕士新生本科毕业证、博士新生硕士学位证复印件转交学院研究生教务。 五、全校研究生开学典礼 2011年研究生开学典礼拟定于9月3日（星期六）上午9:00举行，地点在新体育馆，各学院应于8：40整队入场完毕，按照座位图（将于9月1日前发放给学院负责人）就座，请各学院在新生报到时务必将准确的集合时间和地点通知到每一位新生。 六、入学教育 9月5日正式上课之前，除开学典礼、体检和2日（星期五）晚英语分级考试时间外，由各学院自行安排，入学教育应必须包括以下内容： 1、学院开学典礼。 2、研究生教学副院长和教学秘书讲解培养方案、学籍管理规定、选课要求等。 3、研究生指导主任（副书记）和辅导员讲解评优评奖、贷款和违纪处分条例及有关要求等。 4、研究生辅导员组织新生班集体见面会。 5、组织新生填写新生登记表、在北航研究生教育综合管理信息系统上录入新生信息（今年对录入信息有新的要求）。 七、附件 1. 2011年研究生迎新工作任务分解 2. 各部门、各学院迎新、开学典礼工作联系人及电话 3. 2011年研究生开学典礼任务分解及议程 4. 2011级研究生新生报到手续单 5. 2011级研究生新生报到流程图