外贸跟单实务课件。.ppt

外贸跟单实务课件 陈晓霞 第一章 外贸跟单概论 第一节 外贸跟单员 一、外贸跟单员的含义 指进出口贸易合同签订后，对贸易合同项下订单的货物，在生产加工、货物运输、报检、保险、保管和结汇等环节进行部分或全部跟踪或操作，协同完成贸易合同履行的外贸从业人员。 （外贸跟单员——外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸从业人员）。 外贸跟单中的“跟”是指跟进跟随或跟踪，其‘单’是指进出口贸易合同或信用证项下的订单。 二、外贸跟单的分类 （一）出口外贸跟单和进口外贸跟单 （二）前程跟单、中程跟单、全程跟单 （三）外贸公司跟单和生产企业跟单 三、外贸跟单员与其他外贸工作岗位的关系 跟单员、单证员、外销员、报检员、报关员、货代员及六者间的关系? 简单的讲外销员主要是对外谈判、签定合同；跟单员就是落实定单，监控和管理交货过程；国际商务单证员就是中间环节外贸单据的处理，报关员是从事企业涉及海关的一些事务处理；报检员是专门从事企业办理检验检疫业务的；货代员是专门从事货物的运输的。这六个环节是独立存在的，也是相互联系的，将外贸整个运作流程都有效的连接了起来。随着分工细化，使得这六个环节缺一不可。 第二节外贸跟单员的工作 一、外贸跟单员的工作内容 （一）贸易合同磋商阶段 1、备好洽谈样品 2、提供各种技术与材料的说明书及价格表 （二）贸易合同订立阶段 （三）贸易合同履行阶段 1、加工合同签订 2、物料采购跟单 3、生产品质跟单 4、交货期跟单 （四）贸易合同履行后阶段 1、跟踪销售 2、跟踪客户 二、外贸跟单员的工作特点 （一）业务面广 （二）节奏快 （三）沟通性好 （四）政策性强 （五）责任心高 第三节 外贸跟单员的素质要求 一、职业素质与交际礼仪 （一）职业基本素质 （二）交际礼仪 二、知识结构 （一）专业基础知识 （二）商务法律知识 （三）外贸专业知识 （四)商品基础知识 1、明确外贸商品的分类原则及作用 （1）商品分类的基本原则 （2）商品分类的作用 2、知晓外贸商品以国际危险货物的分类 （1）三种外贸商品分类体系 （2）主要国际贸易商品目录 3、掌握商品的特性 4、了解商品的包装材料和回收标志 （1）选用包装材料 （2）包装材料的回收标志 （3）部分国家对包装材料的要求 （五）熟悉国际和我国标准体系 1、国际标准体系 （1）ISO质量和环境标准体系 （2)质量体系认证 （3）产品质量认证 2、我国标准体系 （1）我国标准分类 （2）我国安全认证的标志 三、基本能力 （一）市场调研预测能力 （二）推销能力 （三）语言表达能力 （四）社交协调能力 (五)综合业务能力 四、管理素质 （一）管理的基本知识 1、管理的基本职能 2、管理的基本原理 3、管理的基本方法 （二）工厂管理知识 1、生产计划 2、原材料采购管理 3、仓库管理 4、生产管理 5、品质管理 第二章 外贸合同的洽谈与订立 第一节 建立业务关系 一、拟写建立业务关系的信函 二、监理业务关系信函的实例 第二节 出口贸易磋商 一、贸易磋商的基本程序 （一）贸易磋商的形式 （二）贸易磋商的内容 （三）贸易磋商的基本环节 二、出口货物样品跟单 （一）样品的作用 （二）凭样品买卖实务 三、贸易磋商实例 第三节 贸易合同的订立 一、贸易合同的形式 二、贸易合同的主要内容 三、贸易合同订立的有效条件和程序 四、订立贸易合同的实例 第三章 选择生产企业与签订加工合同 第一节 信用证审核 一、进口商开立信用证 （一）开立信用证的程序 如果合同规定采用信用证支付方式，进口方须在合同规定的时限内向当地银行申请开证。申请开立信用证的流程见图 图3-1 开立信用证的业务流程 （二）开证行开立信用证 IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT SEQUENCE OF TOTAL: 1/1 FORM OF DOC.CREDIT: IRREVOCABLE DOC.CREDIT NUMBER :XT173 DATE OF ISSUE :060430 DATE AND PLACE OF EXPIRY :DATE 060630 AT BENEFICIARY’S COUNTRY APPLICANT :TKAMRA CORPORATION