新老生交流会策划终稿.doc

第七届研究生新老生交流会 常州大学引领学社  一、活动背景： 新学期已开始一个多月， 级硕士研究生在经历四年本科生活后，即将在一个相对新的环境中开始的研究生生活，这年中的学习生活和社会实践该如何选择与取舍，以及年之后的我们面临的多种选择：踏入社会，选择工作；继续深造，攻读博士或者联系出国等等都是摆在新生面前的问题。基于此，拟开展一次全面的新老生交流会，让新生在最短的时间内找准自己的定位。a、邀请在学习成绩方面比较突出的。c、级新生中选出个比较优秀，比较快适应了生学习生活的同学发言制作与会人员的通讯录，包括姓名、所在部门、电话、QQ邀请函及的制作负责．购买、、透明胶带等为与会者准备小纪念品若干，如笔记本等活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排1．海报尽可能持久的保留，避免被覆盖； 2．确保同与会人员的联系畅通，对出现的问题及时处理解决； 3．由于本活动需要各部门间的相互协调，应注意活动过程中各部门进度及相互协调工作；4．由于活动规模较大，所需人手较多，应将各项工作责任到人，并留有定的缓冲时间，保证各项工作有序开展，按时保质保量的完成； 5．会议过程中注意倒水、拍照等礼仪问题，对相关人员进行会前指导； 6、如果出现未按计划完成的情况及时向负责人反映，以便及时补位处理； 7．所有费用一律以发票作为报销凭证； 8．备抹布一块，以防有人不慎将水杯碰倒； 涉外部：（） 前期： 1.1 写策划书 10月8号前完成 1.2 邀请嘉宾 10月10号前完成 1.3 赞助 中期:（时间为10月14号活动当天） 1.1在门口或者出去接待好嘉宾入场 （谁联系谁负责） 6:00前 1.2参与互动 互动时间 （全部成员） 1.3送嘉宾离场 活动结束 1.4收拾会场 同学们离场后 2、秘书部：( ) 前期： 2.1 将讲座的信息通知给各个班级 10月12号前 中期：（时间为10月14号当天） 2.1负责拍照 活动开始到结束 2.2 记录下座谈要点 后期: 2.1对本次活动的文字与影像资料进行编辑整理，撰写新闻稿并上传到我们的网页 3、宣传部：（ ） 前期： 3.1 宣传海报的制作 10月10号完成 3.2横幅的制作 10月10号完成 3.3 海报的张贴与宣传 10月11号完成 中期： 3.1将听讲同学的问题纸条收集起来整理好后交给主持人 3.2互动时，宣传部参与到互动中来，避免座谈气氛尴尬 3.3收拾会场 4、组织部：（ ） 前期： 4.1购买和准备活动所需物品：邀请函、席卡、矿泉水、笔、礼物 4.2 活动现场的简单布置，确保电脑、多媒体正常运行，话筒 声音清晰可用 10月14号中午12点前完成 4.3桌椅的摆放，席卡的放置，水的放置 10月14号中午12点前完成 4.4横幅的悬挂 10月14号中午12点前完成 中期： 4.1组织同学有序入场，合理安排座位（2人） 10月14号6:00开始 4.2座谈中维持现场秩序 （2人） 4.3 一个人负责多媒体的调试与使用。（1人） 4.4结束时，组织同学有序退场 （全部成员） 5、礼仪部：（） 前期： 5.1 配合其他部门做好各项协调工作 5.2 主持稿与每次上台的串词的撰写 中期： 5.1做好嘉宾的接待礼仪工作 5.2 与嘉宾沟通，确保嘉宾所讲主题与之前的主题一致，如有变动，随时更改主持稿 5.3 活动的主持工作 八、活动预算 项目 数量 单价 费用（元） 宣传用品（横幅） 5元/米 50 宣传用品（海报） 2份 20元/份 40 宣传用品（） 份 元/份 宣传用品（宣传单） 200张 0.1元/张 20 纪念品（本子） 本 元/本 纪念品（笔） 支 元/ 20 纪念品（小礼品） 10份 5元/份 50 请柬 10份 2元/份 0 彩色打印纸（联系表） 1包 9.5元/包 9.5 10 1.5 15 合计 2 思想引领行动，责任引领成功 思想引领行动，责任引领成功 1