旅游协会会员大会策划书.doc

旅游协会2014-2015第一学期会员大会 策 划 书 旅游协会秘书处 2014年11月10日 目 录 一、活动概况 2 活动名称： 2 活动时间： 2 活动地点： 2 活动对象： 2 活动主办方： 2 二、活动背景 3 三、活动目的 3 四、宣传方案 4 1.海报宣传 4 2、网络宣传 4 五、活动流程 4 前期准备： 5 （二）活动现场 5 （三） 活动后期 6 六、经费预算 7 活动中应注意的问题和细节 7 一、活动概况 活动名称：活动时间：2014年月日-21:30 活动地点：活动对象： 活动主办方 二、活动背景 三、活动目的 四、宣传 1.海报宣传 张贴小海报，详细说明活动意义，时间及地点 宣传 各干事通过飞信、等发布的相关信息（注：提前预制出宣传） 活动流程 前期准备： 事项 部门分工 11月10日 协会工作人员内部开会 11月10日 书写策划 秘书处 11月 绘制海报 宣策部 物品准备 宣策部 （二）活动现场 时间 事件 负责人部门 备注 18：30 布置会场 各大部门 摆放好主席团用水、挂好气球装饰现场等，调试媒体设备，话筒试音等 19：00 播放协会宣传视频，工作人员安排到场同学有秩序地就座 宣传部 视频可能突然无法播放，要备份。到场人数可能过多，做好引导工作，以免发生意外 19：00-19: 15 主持人宣布大会开始，介绍到场的主席团成员，并请会长致辞 ，待定 注意要准时开始，各主席团成员要把握好发言的时间 19:15--19:50 主持人宣布进入游戏环节（游戏由文娱部负责出划） 文娱部 台下可能会出现骚动混乱等情况，工作人员要维持好秩序 19:50--20:15 抽奖环节（三等奖）3次 秘书处 20:15---20:50 游戏环节 文娱部 注意维持一下现场秩序，如遇见讲话大声的同学及时提醒，如遇半场离开的同学请他们从后门离开 20:50--21:20 主持人宣布进入同学们现场提问的环节 各部，各会长 注意提醒同学们按顺序举手提问 21:20--21:25 抽奖环节（二等奖）3次 秘书处 21:20-21:25 会长总结活动并陈辞 抽奖环节（一等奖）1次 秘书处 21:25--21:30 工作人员打扫会场 各部门 打扫完后需要检查是否有垃圾遗漏 活动后期 1、协会成员清理会场， 各部门部长开会总结此次活动。 秘书处总结活动并撰写新闻稿和活动总结 六、经费预算 物品 单价 个数 总价 海报 气球 25 2 50 打气筒 10 2 20 矿泉水 2 15 30 游戏礼品 400 彩带 1.5 5 7.5 总计 507.5 活动中应注意的问题和细节 1、宣传工作要做好，避免冷场的尴尬。如果宣传效果不甚理想，可以设置一个奖项：来参加会员大会的同学可以一人免费获得旅游协会的一件纪念品。 2、提问环节，可以让现场观众积极提问，资金允许的话，每人可获得旅游协会纪念品一个。 4、大会结束后，协会各个部门应开个总结会，讨论一下本次活动成功的地方，失败的地方，成功的原因以及失败的原因。 附游戏环节具体活动 “你做我猜”：电视上有的节目，就是一个人比动作或用语言描述，另一个人来猜。“我的屁股”：让说词语，格式为aa或abb。例如“我的屁股香喷喷。。。”“我的屁股红彤彤”都不错，当然，要把话筒给，让他自己说。  1 / 9