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关于编写《南通市政府采购工程类 项目需求说明》的几点说明 为规范政府集中采购行为，提高工作效率，针对采购单位在政府采购活动中经常出现的疑问，方便其准确填写“南通市政府采购工程类项目需求说明”，现作如下说明： 1、同一年度内，采购单位对同一采购品目原则上一次性报送采购计划，最多不超过两次。确需多次采购的，请书面向南通市政府采购中心（下称采购中心）详述理由。 2、采购单位应提前一个半月时间（含上网公告、开评标所需时间）将采购项目向采购中心报备。以便采购中心提前介入，与采购单位协同作市场调研，确保采购项目按质按时完成。 报备表式见下面，填好后送至或传真到采购中心，联系人：王增光，联系电话传真政府集中采购提前备案表（表式） 采购单位（盖章）南通市第三中学 2014年9月15日 采购项目 南通市第三中学数字化校园建设项目 采购到位时间 2013.10.30 提前报备时间 采购预（估）算金额 350万元整 拟用的采购方式 公开招标 潜在供应商 采购项目调研情况 已请设计单位出图并请有资质的单位编写了预算书、工程量清单，结合实际情况编写了招标控制价。 经办人 王海平 手机和固话 3、确需急办的采购项目，请采购单位书面向采购中心说明情况：该采购项目立项时间、部门预算时间、确定项目时间、采购单位调研时间、提前向采购中心报备时间、政府采购计划报批时间、要求采购到位时间等相关内容。 4、如采用单一来源采购方式的，请采购单位书面向采购中心说明理由。 单一来源邀请的供应商为 无 供应商地址： 供应商法定代表人： 手机： 供应商经办人： 手机： 5、采购单位优先采购自主创新、节能、环境标志产品。 6、工程量清单及标底编制单位指获准从事工程造价咨询业务的中介机构，由南通市工程造价管理处进行行业管理。 7、采购中心将对重大采购项目实行项目履约过程回访办法。主要回访内容：双方是否按规定时间签约、供应商是否按承诺的进度履约、履约过程中出现的问题如何处理、采购单位在项目实施中追加减少货物或服务的报备情况、采购单位是否及时组织专家和相关人员参加的验收、验收合格后是否按约定时间及时付款等。 8、请采购单位对中标（成交）供应商履约情况作出客观评价。在项目验收合格后3个工作日内，填报《南通市政府采购项目供应商履约情况反馈表》（请在南通政府采购网“下载中心”下载）。 部门预算采购单位： 在《江苏省财政预算执行管理网上申报系统》申报政府采购计划时，填报《南通市政府采购工程类项目需求说明》作为附件上传；如在制作标书过程中，需要修改完善的，请提供经修改完善后的、有单位领导签字并盖有公章的《南通市政府采购工程类项目需求说明》纸质文档一份报采购中心，同时提供相应的电子版（传至采购中心公共邮箱E-mail：ntzfcg@） 非部门预算采购单位： 在填报《南通市市级行政事业单位 月份政府采购执行计划表》时，请提供有单位领导签字并盖有公章的《南通市政府采购工程类项目需求说明》纸质文档一份，一并报送政府采购管理处，同时，请提供相应的电子版（传采购中心公共邮箱E-mail：ntzfcg@）。如在制作标书过程中，有修改完善的，按上述办法报送。 南通市政府采购工程类项目需求说明 南通市政府采购中心： 我单位委托你中心办理下列工程项目的政府采购事宜，同时授权并接受由评委会（谈判、询价小组）按规定程序和评标（评分）办法评审并确定的中标（成交）供应商，按规定时间与中标（成交）供应商签订合同，因合同履约过程中产生的纠纷，由我单位负责协调处理。 我单位承诺按合同约定配合中标（成交）供应商履约，在接到供应商以书面形式提出验收申请后，在5个工作日内及时组织相关专业技术人员，必要时邀请采购中心、质检等部门共同参与验收，并出具验收报告，验收合格的，在5个工作日内支付相应款项。 我单位委派 王海平 同志参加该项目评审工作，并签署评审结果，同时承担参与评审过程的保密责任和公正评审义务。 我单位负责解释和回复供应商对采购项目中有关资格要求、采购需求说明（含存在限制性、倾向性条款的）、付款方式等方面的咨询或质疑。 具体项目需求说明附后。 采购单位负责人签字： 采购单位（盖章） 南通市第三中学 2014年9月15日 项 目 名 称 南通市第三中学数字化校园建设项目 工 程 设计单位 工程量清单 编制单位 论证聘请 专家名单 采购预算额（施工部分） 350万元 项目是否 列入年度部门预算 是 项目是否 属调整或调增 项目是否 已履行报批手续 是 项目资