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文档管理系统之政府行业解决方案 政府行业概述 ?1、现有特点： ? ? ? 在各国积极倡导的信息高速公路的应用领域中，电子政务被列为第一位，可见政府信息网络化在社会信息网络化中的重要作用。电子政务是指政府机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术，实现政府组织结构和工作流程的重组优化，超越时间、空间和部门分隔的制约，建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式。 ? ? ? 根据政府机构的业务形态来看，通常电子政务主要包括2个应用领域： ?（1）公共政务办公：借助互联网实现政府机构的对外办公，提高政府的运作效率，增加透明度。 ?（2）政府办公自动化：以信息化手段提高政府机构内部办公的效率，如：公文审批、信息通知和信息查询等。 ? ?2、行业需求： ? ? ?一个成熟的电子政务平台，不但能够借助信息技术，实现信息流的高效率运转，还应具备如下特点： ?1. 安全性：政府机构的信息安全是电子政务实施的第一要素，电子政务系统不但能够实现内外网的物理隔离，有效防止泄密，同时也应确保内外网具有强大的抵御攻击能力，防止非法侵入带来的损失。 ?2. 整合性：电子政务系统应能实现政府内部办公和外部事务处理的整合，通过建立政务办公信息流和事务信息流的平滑对接，提高信息流的效率。同时，能够实现多种沟通模式的整合，通过通讯平台的多样化优势，提高电子政务系统的覆盖能力。 ?3. 可扩展性：电子政务系统的实施是一个分阶段的长期过程，电子政务系统的构造应具有高度的扩展性，以降低系统扩充的投入成本，并满足信息技术高速发展的需要。 ? 政府办公的一些常见问题 ? ?政府档案不方便实现电子化管理，文件存储分散，没有统一的信息存储平台。 ? ?不能摈弃重复与交叉并打破部门垄断，信息资源的共享困难。 ? ?政府实现公共服务数据资源库的建设有难度，没有灵活的数据检索来支持政府标准文本。 ? ?政府公文由主管单位统一审核，现有政务流程致使公文流转速度慢、不便捷。 ? ?实现互联互通不便，通知通告等不能及时送达至相关部门，阻碍均衡发展。 ? ?公文起草阶段没有方便的存放位置，办公地点更换造成之前公文丢失还需重新起草。 ? ?缺乏对公文的完整历史记录。 ? ?没有统一软件统计数据信息以用作前瞻性分析。 ? ?政务公文安全得不到保障。 ? ?无法进行访问控制:安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制、资源管理、用户管理等功能欠缺，影响信息安全。 ? 昆明狼烟文档管理系统解决方案 ? ?知识档案统一管理 ? ? ? 文档管理系统搭建海量文档、数字资产（图纸、视频、音频等）的集中存储平台，包括电子文件、电子档案及实体档案等都可以在这个平台中安全高效地进行管理。 ?信息共享便利 ? ? ? 包括文件查询、文件统计、文件维护等。可设立多级目录，分类存放中央、省、市、地方各类文件。用户端可上传、浏览文件，并可设定共享单位，指定共享、不共享或有限共享，显示上传时间及用户名。 ? 信息检索 ? ? ? 强大的高级搜索功能，可以基于资料正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合搜索，个性化的信息检索功能帮助用户从海量文档中准确定位所需文档。 ? ? ? 审批申报 ? ? ? 实现完全电子化的审批功能，并可针对不同的审批申报设置不同的流程；所有与审批申报相关的信息（包括人员、文档资料、财务信息等）都可以得到统一的归结和分析；支持处理过程中的催办回退和即时反馈。 ? ? ? 实现收文、发文电子化、自动化，对收发文的整个流程进行跟踪，详细记录收发文的当前状态、办理过程和领导审批意见及办理结果。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。 ? ? ? 对于实现内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务处理，流程可根据单位实际情况定制，满足内部办公和交流需要。 ? ? 在线交流即时消息，邮件，短信的发送 ? ? ? 支持消息群发，发布通知、通告和消息；支持即时消息、邮件转发与短信功能，消息传播迅速。 ? 个人文件库 ? ? ? 用户可以在我的文档中建立个人文件库，收集上级单位下发的多种文件等其他重要素材。 ? 文档审计 ? ? ? 完善的系统日志和审计记录，系统自动记录用户对文档的相关操作及操作时间，一旦出现问题可有据可寻。 ? 统计报表 ? ? ? 系统会统计最近6个月的文件的上传、阅读、下载量，同时还会统计系统中用户上传文档数量排行榜、活跃用户榜及阅读最多的文档排行等信息，进一步支持政府部门的决策。 信息安全无忧 ? ?安全备份功能，支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。 ?当政府公文或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时，可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复，充分保证内部