机关文字材料格式.docVIP

机关文字材料格式应用标准 为规范销售公司机关文字材料应用格式，提高标准化运行水平，根据《销售公司机关工作规则》的有关规定，特制定本标准。 一、适用范围 本标准适用于公司机关对内、对外使用的各种文字材料，以及由板块统一组织召开的相关会议材料。 二、纸张及页面设置 1、纸型：统一使用A4或A3纸。 2、页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。 3、页码：位于页面底端，四号方正仿宋简体，两边加线，A4纸（不论单、双面）打印时居中，A3纸双面拼页打印时置于外侧。 三、字体及排版说明 1、材料如需统一编号（如标注“XX会议材料之X”）时，其编号序列应设置于版心的左上角，顶格分为两行排列，四号方正楷体简体，行距为固定值18磅。 2、标题 （1）主标题：居中，二号方正简体小标宋，上方空两行（材料有统一编号时，主标题与编号之间空两行，行距为固定值18磅）。 （2）副标题：居中，三号方正楷体。 （3）姓名（单位）及年月日，均置于副标题下方，居中，三号方正楷体 3、正文：与时间落款之间空一行，三号方正仿宋简体，两端对齐，首行缩进2字符（讲话稿、报告稿等材料的抬头句除外）。 （4）正文小标题：居中，上下各空0.5行，三号方正小标宋简体，句末不加标点符号。材料是否设置正文小标题，应视情况具体确定。如设置，可标注序号（如“一、XXXX 二、XXXX 三、XXXX”），也可不标注序号（如“XXXX XXXX XXXX”）。 （5）正文一级标题：两端对齐，首行缩进2字符，三号方正黑体简体。一般情况下，材料都应设置正文一级标题。具体工作中，一级标题可以独立成段，也可以不独立成段。独立成段时，句末不使用标点符号，但应标注序号（如“一、XXXX 二、XXXX 三、XXXX”）。 注意：由两个单句构成的一级标题，句中应加标点符号。 （6）正文二级标题：两端对齐，首行缩进2字符，三号方正楷体简体，加粗。材料是否设置正文二级标题，应视情况具体确定。设置二级标题时，通常不独立成段，但应标注序号，且在句末标注句号。如“（一）XXXX。（二）XXXX。（三）XXXX。”；或“一是XXXX。二是XXXX。三是XXXX。” 4、排版：每页22行，每行28字，行距为固定值28磅——材料统一编号时，主标题（不含主标题本身）以上部分的行距保持固定值18磅。 四、装订 1、用A4纸单面印刷时，在文稿的左上角处单钉装订。 2、用A4纸双面印刷时，在文稿的左侧双钉装订。两钉外订眼距心上下各1/4处两钉外订眼距心上下各1/4处 - 4 -