湖南电气职业技术学第一轮全员聘任岗位设置表.doc

湖南电气职业技术学院第一轮全员聘任岗位设置表 单位（盖章）：党政办公室 2009年5月8日 岗位名称 任 职 条 件 岗 位 职 责 职数 秘书兼 岗位负 责人 1、中共党员。 2、具有较强的综合协调、政务、接待等管理能力和较强的计算机应用能力。 1.在办公室主任的领导下负责党政管理综合工作。 2.按规定做好公务用车和接待的安排。负责校领导及办公室用品的配置与发放。.掌管和使用好党委、行政印章、书记长印鉴、办公室印章，负责党政部门印章的刻制，严格印章管理。负责介绍信、证明、便函的开具、发放、回收等管理工作。认真学习研究党的路线、方针、政策，贯彻落实党委、行政的决议、决定，完成主任交办的各项文秘工作。3.协助主任起草全校性党政工作计划、总结、报告、规划、决议等文件和有关材料。做好以党委、行政名义发出的文件、材料的审核工作，严把质量关。协助主任安排组织党委和行政的各种会议，收集每周一次的长办公会议议题，负责会议的记录工作，整理、印发会议纪要和决议通知。搞好调查研究，及时了解全院各部门工作情况，负责综合信息工作，办好《年鉴》，编辑年度大事记积极宣传学校的办学经验和工作成就。协助主任认真做好上情下达、下情上报工作，督促检查各部门贯彻落实党委和行政文件、决议的情况。协助做好协助