寝室管理系统调查.doc

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寝室管理系统调查

寝室管理系统调查 寝室管理新生入住流程: 新生入住流程: 每年4月份初开始到暑假前夕,寝室管理员在各楼栋清理毕业生人数及房间号,并将非同年级的学生进行整合。将空出寝室的房间号以单据形式递交到物业中心存储。 物业中心将寝室房间数据传递给学校给院负责寝室管理的部门(学工办)。 开学初,物业中心给寝室管理员派发学生住宿须知和学生住宿登记表和登记卡。 各学院安排学生入住寝室。学生填写入住凭单,上缴住宿费到学生公寓办理入住手续,填写住宿登记表,登记卡,交一寸登记相片两张,并上缴公共设施押金。 办理好各种手续后,管理员让学生入住,并派发寝室钥匙。管理员将学生入住信息(姓名,学号,年级,专业,院系,照片,入住时间及备注情况)填写在活页电脑登记本中存储。 新生入住流程图: 可入住 可入住 房间号 房间号 查询 入住信息登记卡 学生入住信息表 入住凭单 入住凭单 学生登记住宿表 缴费清单 二.水电管理流程 水电管理 首先关于电,新生报到的时候,购买电卡(包括当月的基础电,按每个人头8度电来算),当电量不足的时候,会自动报警,提醒电量不足,这时,学生就需要购买电。过程如下:首先在自己所在的楼层插卡,读卡器就会显示你们寝室的电量(一般是4.9度),然后信息就会传输到D栋总机,然后学生拿着卡和现金去D栋买电,把卡和现金(要买多少电就给多少钱)一起给管电的阿姨,她会帮你弄好,然后就会给你一份单据,上面有寝室信息,买的多少电,多少钱等等,然后拿着电卡直接回到自己所在的楼层继续插卡,看是否正确,然后用电。 流程图如下: 基础电 信息 D栋总机 购电信息 单据 核查 用电信息 用水管理 是否需要送水,必须要在物业中心报备 物业中心根据所掌握的信息,制成水表单据,给抄水工,抄水工就去各个寝室抄水表。 抄水工将得到的抄水记录反馈给物业中心 物业中心将抄水记录进行存储,并且制成单子,里面包括超水的寝室号等基本信息,将其交给各栋管理员阿姨,然后管理员阿姨与学生沟通,让学生把超出的水费补齐。 管理员阿姨将收到的水费上交给物业中心。 是否送水 水表单据 抄水记录 超水费 超水费 单子 三.寝室维修系统流程 寝室维修系统流程: 寝室有物品损坏,向管理处报修并登记; 填写维修单和维修单存根,维修单交给维修员,维修单存根由寝室管理处保管; 维修员按照维修数据去采购部采购相应的维修用品,并填制采购单; 维修员对寝室的损坏物品进行维修处理。 寝室维修流程图: 四.安全 学生被盗处理: 一.当学生被盗之后,首先会向寝室管理员反映,管理员会鼓励学生报案,学生向三期保安报案,并积极与三期保安沟通联系。 二.三期报案会迅速根据情况向校保安反映情况。 三.校保安到三期彻查,如果情况较复杂和严重,则向文保分局(杨园)联系备案。 三.文保分局派人员来寝室进行调查取样。收取指纹拍照等。 四.通过一系列分析,努力抓获凶手。 学生被盗流程图:仁和乡响水小学 “深化平安校园”护校行动6月工作小结 6月份,在全校师生中广泛开展了安全宣传教育活动,并取得了良好的效果,现将“安全生产月”活动总结如下: 1、切实加强了对活动的领导。学校把开展“安全教育月”活动作为确保学校和师生安全的重要措施,成立了安全教育活动领导小组,切实加强领导,精心组织,狠抓落实,确保了各项活动的顺利开展。 2、落实了安全生产月活动实施方案。我校紧紧围绕安全生产月“强化安全意识、促进校园安全 师生平安。”这一活动主题,结合自己的实际制定了具体的活动方案,切实把安全生产月活动抓出成效。 3、广泛开展了安全教育与宣传活动。在安全月活动期间,利用橱窗、板报、壁报开辟安全宣传教育栏,着力营造浓厚的校园安全教育氛围,开展了宣传巡讲活动以及“安全伴我在校园,我把安全带回家”征文活动,提高学生安全防范意识和能力。同时,充分利用国旗下讲话、班会课等着力宣传安全知识及学校开展活动情况。 4、开展了突发公共事件应急预案演练。认真总结前期开展的“防火防震安全疏散演练”活动中好的经验与做法,将师生应急逃生及避难等应急预案演练常态化,切实提高广大师生安全防范意识和自护自救能力。 5、鼓励教师积极参加“安全在我心中”书画比赛。 6、进一步健全和落实了各项安全制度。我校的“安全教育月”活动与日常学生管理紧密结合,层层落实责任制和责任追究制。完善了各种安全制度和各类应急处置预案,切实加强了防火、防溺水、防毒、防电、防盗等安全知识教育。 7、深入进行了校内外设施的安全排查工作。认真排查学校安全隐患,落实整改措施,开展学校各类安全事故隐患排查治

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