工程管理科业务管理指南.doc

五分公司工程管理科业务管理指南 一、科室简介 1、人员组成：由科长、副科长、科员4人组成。 2、工作范围：工程质量管理、生产统计管理、专业工程分包管理、进度管理、投诉管理、档案管理、方案（技术）管理、信息化帐号管理 二、主要业务 1、工程开工令、开工申请办理。 2、施工生产计划、统计报量汇总。 3、专业工程分包办理。 4、进度管理 5、质量验收、监督管理 6、质量不合格控制 7、质量控制资料审查、审核 8、工程档案管理 9、工程投诉管理 10、施工方案管理流程 11、技术管理 12、系统帐户申请、注销 三、主要业务流程 附： 1、工程管理科职责分工 2、项目管理系统录入要求 3、档案管理编码规则 1、办理工程开工申请、开工令流程图 注：办理开工令还需提供劳务合同、施工许可证复印件资料。 2、施工生产计划、统计报量流程图 备注： 项目部每月23号以前报月度计划，每逢3、6、9、12月当月的15号以前报下一季度计划到分公司。 项目部每月23号以前报月度完成产值（连同电子版）报分公司，产值计算周期截止日期为每月25日，同时项目必须保存报量实物量费用分析表、电子版以及建立工程量报量台帐。 以上所有计划、报量上交分公司，凡是遇到节假日，应提前上报。 3、办理专业工程分包流程图 分包工程报量： 备注：1、专业工程分包除在施工总承包合同中有约定外，须经建设单位认可。必须签订《关于工程施工分包商确认函》 2、分包工程报量必须单独编制。 4、进度管理流程图 编制施工进度计划 项目开工前完成工作 施工合同签订 三通一平完成 图纸会审 施组及专项方案审批 坐标水准点引测 施工单位人员到位 材料、施工机械进场 建设工程质量安全报监 临时设施搭设 施工进度、质量、安全文明策 划并上传到项目管理系统 1、建筑工程项目开工前安全生产文明施工措施审查表 2、危险性较大分部分项登记表 3、安全防护、文明施工措施费用支付计划 4、临时设施照片 5、活动板房验收资料 以上资料由安全管理科主控 项目填写开工申请、开工令表 项目经理签字 分公司生产部门、主管领导审核会签 公司商务合约处、人劳处、经营处、总工办、安全生产管理处、工程管理处会签 建设单位签字盖章 总监理工程师签字盖章 报送开工申请、开工令原件两份到分公司工程管理科存档 纸质资料工程管理处出示用印单、盖公司公章 项目经理登录综合项目管理系统的进度管理模块发起开工申请审批流程 项目部 根据工程项目进度计划安排季度、月度计划 根据月度实际完成形象进度计算月度完成产值 项目经理审核签字 分公司生产部门汇总上报 分公司领导审核签字加盖分公司公章 公司工程管理处汇总上报 纸质资料报送分公司 项目部登录综合项目管理系统录入数据 生产计划模块录入进度计划安排数据 预结算管理模块录入实际完成形象进度、甲方审核 数据 项目填报分包计划及推荐分包商 分公司生产部门审查 分包商提供资料 营业执照、资质证、安全生产许可证 分包商登记表 分包商业绩记录表 分包商设备登记表 施工人员岗位证 分包商考察评价表 分公司生产部门主持分包商评审选择 整理分包商资料主持分包商评审选择 分包商考核表 合格分包商表 分公司工程管理科收集、整理资料 与业主签订《关于工程施工分包商确认函》 项目部或分包单位 根据分包工程月度实际完成形象进度计算月度完成产值 项目经理审核签字字 分公司生产部门汇总上报 纸质资料报送分公司 项目部登录综合项目管理系统录入数据 预结算管理模块 分包报量 录入月度实际完成形象进度、甲方审核数据 开工前制定施工进度总计划 办理工程开工 编制季度施工进度计划 定期检查过程监控、必要时调整计划、采取抢工措施 提交“竣工项目工期执行情况表” 办理工程竣工报告、质量保修书 修正计划 项目部登录项目管理系统――进度管理模块――进度计划编制――录入总进度计划 每月月底项目部登录项目管理系统 1、进度管理模块――进度计划编制――录入月度施工进度计划 2、进度管理模块――实际施工进度填报――在总进度填报当月报量所完的工作 3、进度管理模块――形象进度照片――每月上传至少三张能反映本月实际进度的照片 竣工 编制月度施工进度计划