教务管理系统(版)情况汇报河南广播电视大学.doc

教务管理系统（2006版）全国试点情况通报 （第二期） 广播电视大学教务管理系统（2006版）（以下简称“新系统”）自2007年春季启用以来，已有来自44所省级电大直属学院和中央电大各学院累计19万余名学生参与试点，其中08春新增学生8万余人。为使全国电大及时了解新系统推广工作最新情况，现将近期试点情况通报如下： 一、新系统2008年春季试点情况通报 1、08春新增试点情况 08春共有江西电大、厦门电大、中央电大八一学院、中央电大总参学院及中央电大残疾人教育学院五家单位全面使用新系统开展教务管理工作，较07秋新增江西、厦门两所省级电大。 08春新生数据已于2008年3月24日全面通过新系统下发，学生相关信息（EXCEL格式）也发布在论坛上（教育网电信网：或33）。 2、新系统选课数据上报情况 从规范开放教育教学教务管理、提高管理效率的角度出发，中央电大于2008年4月下发《关于报送开放教育学生课程注册数据的通知电大教[2008]17号未按要求通过教务管理系统（2006版）上报课程注册数据的单位有：吉林电大、长春电大、哈尔滨电大、南京电大、安徽电大、湖北电大、广西电大、成都电大、云南电大、青海电大、中央电大八一学院、中央电大总参学院、中央电大学院中央电大残疾人教育学院。2008年4月下发的新系统版本中增加了相应EXCEL文件导出功能，以便教学点用户利用生成结果方便核对数据。 2、新增“课程开放”学生类型及“课程开放”专业类型 根据相关管理要求，自08春开始新系统新增“课程开放”学生类型及“课程开放”专业类型。通过新系统下发的08春专业规则数据中，开放教育专科专业规则划分为“课程开放”和“开放专科”两类，两类专业规则不交叉。由于牵涉学生课程注册、考试安排等一系列问题，请各省级电大务必尽快通过各种途径告知教学点相关人员。 凡是注册为“课程开放”类型的学生都不允许申请免修免考。 3、关于免修免考 （1）请省校系统管理员更新WEB程序和数据库，将当前程序升级到最新版本，同时将免修免考权限分配给相关业务工作人员（权限分配后免修免考功能将出现在课程模块）； （2）省校业务人员接收中央平台数据，并完善本省专业，颁证单位相关字段，控制分校录入权限； （3）分校业务人员录入学生免修免考信息； （4）省校业务人员审核录入信息； （5）将审核结果传输到中央平台。 4、教学点平台取消每学期选课不能超过20学分的限制 在07春系统试点之初，新系统设定了学生每学期新选课不能超过20学分，经过中央电大有关部门同意，自07秋开始，系统暂时取消该限制。 5、考务模块考试时间单元编排新增选择功能 在2008年4月下发新版本中，增加考试时间单元编排混/分排选择功能（混排指接收中央考试定义后，考试时间范围不作调整，省考课程也编排在该范围内；分排是指中央考和省考课程分开编排，由于分排时仍然需要使用中央考试定义，只是时间范围需要另作调整，因此定义分排时，仍需要接收中央考试定义，并在将该考试定义置为“分排”后，另行增加考试时间范围），允许省电大结合自身情况选择考试试卷的时间单元编排方式。 6、考务模块完善考试科目总表中“自动赋试卷号”功能 在2008年4月下发新版本中，“自动赋试卷号”功能已经投入使用。该功能允许操作人员将上一年度专业规则中相同课程ID所赋的试卷号继承到指定年度的专业规则中，以避免省电大考务人员重复劳动。 7、新增教学点平台选课模块 “按班选课”功能、报考模块 “按学生报考”功能。 8、新增省平台成绩模块“按班打印成绩单”报表。 9、关于系统操作手册 由于系统前期处于功能不断完善的过程中，所以系统操作手册文字稿一直没有印发给各省级电大，但每次培训会下发的培训材料都已涉及系统相关操作流程及注意事项，同时相关材料的电子稿也可以在教务论坛中“教务管理系统（2006版）”版的“文件汇总”子版中下载。 为避免操作人员盲目使用系统，我们计划分模块印发《教务管理系统（2006版）操作手册》系列教材。教材第一册《教务管理系统（2006版）操作手册（教务模块）》将于6月出版。 10、关于课程注册（选课）相关问题的说明 （1）课程注册数据上报截止时间（春季4月15日、秋季10月15日）； （2）课程注册完成情况说明； （3）新系统根据课程注册数据统计的课程费说明。为避免因课程超市选课（专业规则外选课）带来的收费漏洞，今后新系统的收费依据是“统设＋中央考”部分课程的费用，相关统计报表已在课程收费模块下能找到； （4）由于08春增加了“课程开放”类型学生，所以08春学生课程注册时务必选择“课程开放”类型，而不是原来“开放本/专科”类型。 11、关于系统收费模块的使用 鉴于全国电大收费情况复杂、需求不统一，已研发出的系统收费模块不能完全满足各省电大收费需求，但考虑到各级电大都是依据教